在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念，成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务的智能引擎，助力企业挖出更多净利润。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系；在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑是对其在财务数智化领域卓越成就的有力认可。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，数据流转不畅，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，财务部门难以及时获取准确的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销流程，让员工和财务人员都头疼不已。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。智能票据查重在这样复杂的报销环境下显得尤为重要，传统的查重方式已经无法满足动力源的需求。
解决方案：合思为动力源量身定制
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统之间实时共享；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在各个系统之间自由流动，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。智能票据查重功能也在数据同步的基础上，能够更准确地对票据进行筛查，避免重复报销。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简单、高效、合规，极大地减轻了财务人员的工作负担。智能票据查重在无需报销模式中，能够在消费环节就对票据进行初步筛查，提高报销的准确性。
再者，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统，实现个性化的财务管理。智能票据查重功能也可以通过开放接口与其他系统进行数据交互，进一步提高查重的准确性和效率。
应用成果：动力源迎来财务管理新变革
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统中奔波，只需在一个平台上就能完成所有报销操作。智能票据查重功能的应用，让员工在提交报销申请时就能及时发现重复票据，避免了因重复报销导致的审批延误。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能票据查重功能大大减轻了财务人员的审核压力，提高了工作效率。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀。智能票据查重功能在员工消费环节就对票据进行实时监控，确保消费的合规性。
在财务管理方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够根据系统提供的准确数据进行审批，避免了人为因素的干扰。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。智能票据查重功能确保了每一张报销票据的唯一性，提高了财务管理的准确性和合规性。
总结展望：携手合思，开启财务数智化新征程
合思凭借其强大的技术实力和全面的解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营等目标。在合作过程中，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思。现在就与合思携手，开启企业财务数智化转型的新篇章，让有限更有效。如果你对合思的解决方案感兴趣，不妨点击免费试用，亲身体验合思带来的财务数智化变革。
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