在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在市场中一路高歌猛进。然而，企业在发展过程中也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数智化解决方案，特别是数字化费用控制策略，犹如一场及时雨，助力企业挖出了净利润。
鸣鸣很忙：业务风光背后的痛点困境
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标准化管理下的报销低效难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升企业管理水平的有力举措，但却在财务报销流程上遭遇了瓶颈。企业有着庞大的差旅需求，10000 + 门店使得巡店、督导等差旅活动频繁，近500人高频报销，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，更是让财务人员在复核、做账时苦不堪言。 -
门店发票管理的重重障碍
众多的门店让发票审核和回收成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控的薄弱环节
私车公用在企业中较为常见，但鸣鸣很忙在这方面的管控却较为薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思解决方案：开启数字化费用控制策略新篇
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差旅无需报销：释放员工精力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。这一数字化费用控制策略让员工拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。员工申请即合规，移动端申请让操作更加便捷，费标差标自动校验避免了费用超标，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加科学合理。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得高效准确。 -
自动化精细核算：精准计算车补
在私车公用管理方面，合思的数字化费用控制策略实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用的违规行为。
解决方案实施：数字化费用控制策略落地
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发票订单自动匹配：提升业务效率
在合思系统内，实现了发票和订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。采购订单、发票、入库单能够快速匹配，大大提升了业务处理的效率，让企业的运营更加顺畅。 -
直连财资：实现敏捷付款
合思系统直连财资，实现了敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，让企业的资金流动更加透明，提高了资金使用效率。 -
凭证自动化：缩短结账周期
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一举措让财务人员从繁琐的凭证处理中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
成果效益：数字化费用控制策略显威力
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高周转率：提升企业运营效率
在数字化费用控制策略的助力下，鸣鸣很忙取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，大大提升了企业的运营效率。 -
采购成本降低：精细化管理见成效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。 -
报账时效提升：节约企业成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金使用更加合理。 -
财务报表指导业务：助力企业决策
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加精准地把握市场动态，制定合理的发展战略。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思的数字化费用控制策略为鸣鸣很忙带来的巨大价值。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，特别是数字化费用控制策略，能够提升企业竞争力，挖出净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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