合思财务数字化产品：革新员工差旅审批流程，助力企业财务转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了核心问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以达成。

以动力源为例，在自研系统的过程中，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的效果相差甚远。此外，企业还面临着自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端众多等问题。动力源先后自建了多个系统，但多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁琐。

集团型公司也存在成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。汉威科技集团就是一个典型的例子，其财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面，但实际操作中却面临着诸多痛点。

对于高速发展的企业来说，业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的难题也不容忽视。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，员工差旅审批流程长、审批慢，对公业务的扩增也导致财务稽核做账的压力增大。同时，作为保密单位，派克新材对数据安全的要求也很高。

面对这些问题，合思财务数字化产品应运而生，它为企业提供了全面的解决方案，能够有效解决企业在财务管理中面临的诸多痛点，特别是优化员工差旅审批流程。

合思：财务数字化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。

合思使命：引领企业财务数字化转型之路

合思致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的愿景是成为行业领先的财务数字化解决方案提供商，推动整个行业的发展和进步，为企业的可持续发展贡献力量。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思不断拓展服务边界，满足企业多样化的需求，为企业创造更大的价值。在员工差旅审批流程方面，合思也在不断努力，以创新的方式提升审批效率和管理水平。

合思功能：全方位覆盖企业财务需求

合思的产品拥有多个强大的功能模块，能够全面满足企业的财务需求，其中在优化员工差旅审批流程方面表现出色。
– 费控管理模块
合思费控模块支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在进行员工差旅审批时，能够更加准确地掌握员工的相关信息和费用情况，提高审批的准确性和效率。
– 商城采购模块
合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在员工差旅审批流程中，员工的差旅消费可以直接在商城进行，审批流程更加便捷，减少了中间环节的繁琐操作。
– 数据分析模块
合思BI模块可提供多维度的报表数据实时同步，帮助管理者实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在员工差旅审批流程中，管理者可以通过数据分析模块，了解员工的差旅费用支出情况，为审批决策提供数据支持。
– 系统集成功能
系统集成功能可广泛连接多系统，如对接ERP系统实现自动生成财务凭证，对接银企直连实现财务一键付款，打通业务与付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在员工差旅审批流程中，系统集成功能可以实现各系统之间的数据共享和交互，提高审批的效率和准确性。

合思亮点：创新功能重塑财务体验

合思产品具有许多功能亮点与创新，这些亮点在优化员工差旅审批流程方面发挥了重要作用。
– 无需报销模式
无需报销模式是合思的一大创新，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在员工差旅审批流程中，无需报销模式简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。
– 智能审批功能
智能审批功能借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，员工可随时查看审批进度。在员工差旅审批流程中，智能审批功能可以快速准确地识别发票信息，减少人工审核的工作量，提高审批效率。
– 自动生成凭证功能
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，降低了人工错误率。在员工差旅审批流程中，自动生成凭证功能可以减少财务人员的工作量，提高财务工作的准确性和效率。
– 系统连接能力强
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在员工差旅审批流程中，系统连接能力强可以实现各系统之间的数据共享和交互，提高审批的效率和准确性。

合思优势：为企业带来实际价值

合思产品在效率提升、成本节约、合规管控、数据安全等方面具有显著优势，这些优势在优化员工差旅审批流程方面也得到了充分体现。
– 效率提升显著
如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在员工差旅审批流程中，合思产品的应用可以大大缩短审批周期，提高审批效率，让员工能够更快地完成差旅报销。
– 成本节约效果明显
合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让企业在预定机票、酒店等时能够实时比价，节省费用。同时，通过精准的预算管控，可有效防止费用超支，降低企业经营成本。在员工差旅审批流程中，同屏比价功能可以帮助企业选择更经济实惠的差旅方案，降低差旅成本。
– 合规管控严格
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在预算管控方面，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在员工差旅审批流程中，严格的合规管控可以确保差旅费用的真实性和合规性，避免企业遭受财务风险。
– 数据安全有保障
针对保密单位的特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其内网、外网间“物理隔离”的要求。在员工差旅审批流程中，数据安全有保障可以确保员工的差旅信息和财务数据不被泄露，保护企业的隐私和安全。

合思应用：服务各类企事业单位

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、互联网企业、科技企业、零售企业等。在不同的行业和场景下，合思产品都有广泛的应用，特别是在优化员工差旅审批流程方面。
– 制造业场景
在制造业场景中，合思产品可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。如派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。在员工差旅审批流程中，合思产品可以帮助制造业企业更好地管理员工的差旅费用，提高审批效率和管理水平。
– 医药业场景
在医药业场景中，合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。例如泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、学术推广活动预算管理等场景。在员工差旅审批流程中，合思产品可以帮助医药业企业更好地管理员工的差旅费用和学术推广活动费用，提高审批效率和管理水平。
– 互联网企业场景
在互联网企业场景中，合思产品可实现从业务到财务的全流程闭环管理，包括线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存等。如医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，实现了从业务到财务的全流程自动化。在员工差旅审批流程中，合思产品可以帮助互联网企业更好地管理员工的差旅费用和业务流程，提高审批效率和管理水平。

合思案例：见证企业成功转型

多个成功案例展示了不同企业使用合思产品后的显著成效，这些案例也证明了合思产品在优化员工差旅审批流程方面的强大能力。
– 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在员工差旅审批流程方面，动力源通过合思产品实现了流程的优化和效率的提升。
– 汉威科技集团
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”在员工差旅审批流程方面，汉威科技集团通过合思产品实现了审批效率的大幅提升。
– 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在员工差旅审批流程方面，派克新材通过合思产品实现了审批周期的大幅缩短和效率的显著提升。
– 亿嘉和科技
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技CEO评价：“借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”在员工差旅审批流程方面，亿嘉和科技通过合思产品实现了流程的优化和管理的精细化。

合思的财务数字化产品通过其全面的功能模块、创新的功能亮点和显著的应用成效，能够有效解决企业在财务管理中面临的诸多痛点，特别是优化员工差旅审批流程。众多成功案例表明，合思产品能够为企业带来效率提升、成本节约、合规管控、数据安全等多方面的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也想优化员工差旅审批流程，提升财务管理水平和核心竞争力，不妨选择合思的财务数字化产品，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。