在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。以好想你健康食品股份有限公司为例，其通过采用合思的发票归档解决方案，取得了显著的降本增效成果。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，旗下的合思档案管理平台发挥了重要价值。好想你借助这一发票归档解决方案，减少了 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
好想你：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自 1992 年成立以来，发展势头迅猛。2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工以及 400 + 全国门店数，规模不容小觑。然而，在档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能影响到公司的财务合规性。
纸质档案的局限性也十分明显。它们受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不能满足公司日益增长的管理要求。
合思方案：打破档案管理壁垒
针对好想你面临的这些问题，合思提供了一套全面的发票归档解决方案。
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数据同源一键联查
合思的发票归档解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。工作效率得到了有效提升，财务人员不再需要在繁琐的纸质档案中苦苦寻找数据，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，该解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的质量和效率。 -
实物高效管理匹配
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这使得实物档案的管理更加高效，减少了查找实物档案的时间和成本。
显著成效：降本增效立竿见影
合思的发票归档解决方案为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了 90%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，工作效率得到了极大提高。
总部接收管理耗时减少了 80%，优化了总部的管理流程。总部可以更加快速、准确地获取各部门的档案信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了 67%，使借阅流程更加高效。员工可以更加方便快捷地借阅所需的档案，提高了工作的协同性和效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一降本成果对于企业来说意义重大，不仅提升了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
高度认可：方案赢得企业信赖
虽然参考资料中未明确提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效可以推测，合思的发票归档解决方案获得了好想你在效率提升和成本控制方面的高度认可。好想你通过采用这一方案，成功解决了档案管理中的诸多难题，实现了降本增效的目标。这一成功案例也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合作展望：携手共筑数智未来
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。好想你可以借助合思持续升级的技术和服务，进一步深化财务数智化建设，实现更多业务场景的优化。
合思不断创新和完善的发票归档解决方案，能够为好想你在面对新的市场挑战和业务需求时提供有力支持。双方可以在更多领域展开合作，共同探索财务数智化的新路径，为企业的发展注入新的动力。
在当前的商业环境中，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过其发票归档解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨像好想你一样，选择合思的发票归档解决方案。现在，您可以免费试用合思的发票归档解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让我们携手合思，开启企业降本增效和合规经营的新篇章。
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