在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司便是一家积极拥抱数字化变革的企业，在引入合思的统一费用报销解决方案后，取得了令人瞩目的成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成果，背后究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：高端制造的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已在行业内深耕多年。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
在企业发展的过程中，财务数字化转型成为了动力源的重要战略目标。企业期望将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，这一转型之路并非一帆风顺。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化面临着诸多挑战。统一费用报销的流程繁琐，不同部门、不同业务场景下的费用标准和审批流程难以统一，导致报销效率低下，人员成本居高不下。同时，如何确保每一笔费用支出的合规性、安全性和透明度，也是动力源亟待解决的问题。
合思方案：科技赋能的统一费用报销之道
面对动力源的复杂需求，合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，其中统一费用报销功能更是亮点十足。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的费用管理带来了全新的变革。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，从源头上确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费，都能通过统一费用报销系统实现全流程数字化管理。消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出一目了然，真正做到了统一标准、统一流程、统一管控。
成效显著：降本增效与合规运营并行
合思的统一费用报销解决方案为动力源带来了实实在在的成效。在降本增效方面，通过全流程数字化费控管理，动力源的报销效率大幅提升，人员成本显著降低。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量时间整理票据和填写报销单，财务人员也无需进行繁琐的审核和核算工作。这不仅提高了工作效率，还释放了人力资源，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
在合规经营方面，合思的方案确保了每一笔费用支出都符合企业的规定和相关法律法规。通过自动拦截不合规费用和实时监控费用支出情况，动力源有效避免了财务风险，保证了企业财务的健康稳定。同时，统一费用报销系统的透明性和可追踪性，也为企业的内部审计和外部监管提供了有力支持。
此外，合思的解决方案还助力动力源实现了低碳运营。电子发票的使用和电子会计档案的建立，减少了纸质票据的使用和存储，降低了企业的运营成本和对环境的影响。让有限的资源发挥出更大的效用，实现了经济效益和环境效益的双赢。
动力源反馈：敏捷服务铸就合作基石
动力源对合思的统一费用报销解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务的发展。无论是国内业务还是海外项目，统一费用报销系统都能提供高效、便捷的服务，为动力源的业务拓展提供了有力保障。
合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力，还拥有丰富的行业经验。他们能够深入了解动力源的业务需求，为其量身定制个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。这种优质的服务体验，让动力源对合思充满了信任和认可。
未来展望：携手共进拓展财务数字化版图
随着动力源业务的不断发展和全球化进程的推进，双方有望在更多领域展开深入合作，进一步提升动力源的财务数字化水平。合思将持续进行技术创新和服务升级，为动力源提供更优质、更贴合需求的统一费用报销解决方案。
在未来的合作中，合思将不断优化系统功能，提高用户体验。例如，进一步加强智能审批功能，实现更加精准的费用控制；拓展数据分析功能，为企业提供更有价值的财务决策支持；加强与其他业务系统的集成，实现数据的互联互通，提升企业的整体运营效率。
同时，合思也将积极关注行业动态和政策变化，为动力源提供及时、准确的信息和建议。帮助动力源更好地应对市场挑战，在激烈的竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也渴望像动力源一样，通过统一费用报销实现显著的效益提升，不妨选择合思的先进财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思的统一费用报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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