在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,在这条转型之路上,企业面临着诸多挑战。
企业财务从信息化向智能化进阶,业财融合成为关键制约因素。过去粗放的经济增长模式,使得大量中国企业业务流程缺乏规范与标准,财务与业务部门沟通困难重重。同时,企业费用支出管理也困难重重,费用存在于企业的各个角落,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显上升,种类繁杂、发生频次高且合规性差。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,这要求企业建立更完善的财税数字化体系。但目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统管理费用支出,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。后疫情时代,工业化带动产业升级,企业数字化建设需求凸显,财务数字化转型势在必行。但现阶段,企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性有待提升。
在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,应运而生,为企业解决这些痛点。
合思解决方案全景:一站式财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控分级:解锁智能化报销新境界
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费控分级L3初级无需报销:消费体验革新
在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,事中管控开始崭露头角。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均能自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。 -
费控分级L4中级无需报销:效率与成本的双重优化
费控分级L4中级无需报销阶段,企业可在合思的聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。商城平台融入更多商家,能给出合理消费、采购建议,“同屏比价”有效降低企业支出成本。通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家,员工可实现全场景下的无需报销体验。系统自动化能力提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。 -
费控分级L5高级无需报销:智能化深度渗透
费控分级L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。
此外,合思能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
合思方案价值:多维度赋能企业发展
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降本增效:释放人力与成本潜力
合思解决方案帮助企业减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,提高报销效率,降低企业运营成本。通过自动化的报销流程和智能化的管理,让企业将更多的精力投入到核心业务发展中。 -
合规经营:满足新政合规要求
在国家财税新政日益严格的背景下,合思帮助企业实现合规经营,满足财税合规要求,规避税务风险。通过对电子发票的管理和费控流程的规范,避免虚开发票等违规行为,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
低碳运营:助力绿色发展
合思助力企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在数字化时代,实现低碳运营不仅是企业的社会责任,也是提升企业形象和竞争力的重要举措。 -
提升决策能力:数据驱动决策
合思通过多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供支持。同时,智能化手段可辅助企业进行预算管理、风险预警等,让企业的决策更加科学、精准。
合思适用场景:广泛覆盖各行业需求
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医药行业:合规与效率并重
医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可以满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业在合规的前提下提升运营效率。 -
软件行业:厘清项目费用管理
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件企业提供清晰、高效的费用管理解决方案。 -
连锁经营行业:加强资金管控
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,加强母公司对资金的管理,让连锁经营企业的财务管理更加有序、高效。
合思客户成功案例:实力见证价值
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制药公司:定制化方案解决合规难题
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。同时,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司:提升报销与协同效率
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:优化报销与资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
在政策全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,您将拥有专业的研发团队和广泛的服务网络支持,能够获得全方位的财务数智化服务,解决企业在财务数字化和费控管理方面的难题。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,您还在等什么?赶快加入我们,免费试用合思的解决方案,一起开启财务数智化新征程,实现企业的可持续发展。
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