在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。公司累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其影响力可见一斑。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思报销管理的系统在企业财务数智化转型中的强大作用。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在与合思合作之前，动力源在报销管理方面却面临着诸多难题。公司存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统中来回切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。传统的手工报销模式弊端尽显，已经严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源急需一套高效的报销管理的系统来解决这些问题。
合思方案：多管齐下破难题
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系统集成：数据同步打通壁垒
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思报销管理的系统打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
产品应用：无需报销重塑流程
合思的报销管理的系统在产品应用上具有颠覆性。其无需报销的模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。
财务人员在对账、审批和结算等环节也变得更加轻松。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，合思报销管理的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。
合作成果：降本增效显著提升
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操作体验革新：效率与成本双优化
合思报销管理的系统实现了多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验升级：流程简化更便捷
对于员工来说，合思报销管理的系统带来了极大的便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在工作中更加轻松，提升了员工的使用体验。 -
财务管控加强：合规与决策更高效
在财务方面，合思报销管理的系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间投入到更有价值的工作中。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思价值：持续赋能展望未来
合思凭借其先进的报销管理的系统，帮助动力源解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思报销管理的系统，如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思报销管理的系统，亲身感受其强大的功能和卓越的价值！
