数字赋能财务,合思助力企业突破费用管理困局

数字赋能财务,合思助力企业突破费用管理困局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理如同一场复杂的棋局,每一步都关乎着企业的运营效率与发展前景。企业费用支出管理的难题,宛如一块沉重的巨石,严重拖累着企业的前行步伐。费用报销处理不仅耗时耗力,而且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业难以根治的顽疾。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,然而长期以来,这一关键领域却并未得到足够的重视。目前,多数企业仍采用纯手工或依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启,极大地影响了企业的运营效率。

面对这些难题,企业亟需一场财务数智化的变革,而合思,正是这场变革的引领者。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅拥有强大的技术实力,更是一家备受认可的专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字赋能财务,合思正以其卓越的实力,为企业的财务数智化转型保驾护航。

合思平台:功能亮点闪耀

合思的财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的道路。

  • 广泛连接能力
    合思平台具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样的使用基础,合思平台都能无缝融入企业的现有体系,为企业提供个性化的财务数智化解决方案。数字赋能财务,合思平台的广泛连接能力让企业的财务系统与其他业务系统紧密相连,实现数据的流通与共享。

  • 商城平台化属性
    合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。平台集成了酒店、交通、餐饮、集采等企业高频供应商,为企业提供了一站式的消费解决方案。企业员工可以在平台上轻松完成各类消费,不仅节省了时间和精力,还能获得更优惠的价格和更好的服务。数字赋能财务,合思平台的商城为企业的费用支出管理带来了全新的体验。

  • 无需报销全流程
    合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程。在前端消费场景中,无需开票,系统可以自动提交申请、自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这一创新模式,让报销不再成为员工和财务人员的负担,大大提高了报销效率,同时也减少了人为错误和合规风险。数字赋能财务,合思平台的无需报销流程让企业的财务报销变得更加便捷、高效。

  • 系统智能化程度高
    合思平台的智能化程度令人惊叹。在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。系统还能根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。这种智能化的操作,不仅提高了工作效率,还让企业的费用支出管理更加精准、科学。数字赋能财务,合思平台的智能化系统为企业的财务决策提供了有力支持。

企业使用合思平台的收益

企业选择合思的财务收支管理平台,将获得多方面的显著收益。

  • 降本增效
    合思平台能够减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高企业运营效率,降低成本。通过自动化的报销流程和智能化的管理系统,员工无需再花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。企业管理者可以更加专注于核心业务的发展,从而实现企业的降本增效。数字赋能财务,合思平台为企业节省了大量的时间和资源。

  • 提升合规经营水平
    在国家财税新政不断推进的背景下,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策的实施,企业面临着更高的合规要求。合思平台能够满足这些政策要求,帮助企业避免税务风险,提升合规经营水平。平台通过对费用支出的全流程管控,确保每一笔费用都符合法规要求,为企业的健康发展提供了有力保障。数字赋能财务,合思平台让企业在合规的道路上稳步前行。

  • 助力精细化管理
    合思平台通过对费用支出的全流程管控,提供实时、准确的费用数据和分析,为企业决策提供支持。企业管理者可以通过平台随时了解企业的费用支出情况,进行精细化的管理和决策。例如,企业可以根据费用数据优化预算分配,调整业务策略,提高企业的经济效益。数字赋能财务,合思平台为企业的精细化管理提供了强大的工具。

  • 实现低碳运营
    合思平台加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在数字化时代,企业的财务管理也应顺应时代潮流,实现低碳运营。合思平台通过电子发票、电子档案等数字化手段,减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本,同时也为环境保护做出了积极贡献。数字赋能财务,合思平台引领企业走向绿色发展之路。

合思平台适用的典型场景

合思的财务收支管理平台适用于多种典型场景,能够满足不同行业企业的需求。

  • 医药行业
    医药行业政策环境复杂,对合规要求极高。合思平台能够适应医药行业的政策环境,提升企业的经营水平。平台可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台,医药企业可以更好地管理费用支出,确保每一笔费用都符合法规要求,同时提高报销效率,为企业的发展提供有力支持。数字赋能财务,合思平台为医药行业的财务数智化转型提供了有效解决方案。

  • 软件行业
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。平台提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,能够帮助软件企业提高报销审批效率,削减运维成本,提升协同性。数字赋能财务,合思平台为软件行业的项目费用管理提供了精准的解决方案。

  • 连锁经营行业
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台可以解决连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。平台提供的合同/台账管理模块和银企直联模块,能够帮助连锁企业降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。数字赋能财务,合思平台为连锁经营行业的财务统一管理提供了可靠的保障。

合思的客户成功案例

合思在不同行业都拥有众多成功案例,这些案例见证了合思平台的卓越性能和强大实力。

  • 中国某知名制药公司
    易快报为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思平台,该制药公司提高了费用管理的效率和合规性,为企业的发展奠定了坚实的基础。数字赋能财务,合思平台帮助制药企业实现了财务数智化的飞跃。

  • 中国某上市软件服务公司
    易快报为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性。该软件服务公司在合思平台的支持下,实现了财务流程的优化和管理水平的提升。数字赋能财务,合思平台助力软件企业提升核心竞争力。

  • 中国某知名连锁餐饮品牌
    易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌在合思平台的帮助下,实现了财务的统一管理和风险控制。数字赋能财务,合思平台为连锁餐饮企业的财务数智化转型提供了成功范例。

选择合思,开启财务数智化新时代

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现降本、提效与创收。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,已获得众多企业的认可。选择合思,企业能够在财务数智化道路上少走弯路。

合思以客户为中心,提供优质的产品和服务,能为企业提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业不同的需求。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数智化新时代,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用,让数字赋能财务,为您的企业发展注入新的动力!

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captaincaptain
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