在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。
面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了一系列专业的解决方案，助力企业实现快速报销申请，推动电子凭证数字化转型。
合思方案领航转型之路
合思积极参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，功能十分强大。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业能够更高效地进行财务管理，实现快速报销申请。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也独具优势。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全面的保障。
合思产品功能全景展示
- 差旅申请便捷高效
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，让员工能够更轻松地完成快速报销申请。 - 商旅订购轻松安排
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松选择合适的出行方案，节省时间和精力，同时也为快速报销申请提供了便利。 - 发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了报销流程，有助于实现快速报销申请。 - 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得审核对账工作更加高效，为快速报销申请提供了有力的支持。
合思产品核心亮点闪耀
- 自动化流程省心省力
合思产品实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。在电子凭证报销、入账、归档业务流程中，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现自动验真、验签、解析、会计入账、档案归档等操作，大大提高了工作效率，让快速报销申请成为现实。 - 智能化决策数据驱动
具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。例如，通过对差旅数据的分析，帮助企业优化资源配置，使企业的管理决策更加科学，也有利于提高报销申请的速度。 - 高效性提升工作效能
合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升显著。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，让快速报销申请更加顺畅。 - 全场景覆盖无缝衔接
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了全方位的财务管理解决方案，保障了快速报销申请的顺利进行。
合思产品价值显著呈现
- 降本增效成果斐然
某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。某企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这些数据充分证明了合思产品在降本增效方面的显著效果，也为企业实现快速报销申请提供了坚实的基础。 - 合规经营保驾护航
电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规的要求，帮助企业实现合规经营。合规的财务管理是快速报销申请的重要保障。 - 提升管理能力优化模式
依托合思产品，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，提升员工数字化意识。这有助于企业更好地进行财务管理，促进快速报销申请的顺利开展。 - 绿色环保践行理念
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，践行 ESG 理念。在实现快速报销申请的同时，为企业的可持续发展做出贡献。
合思产品典型场景实用
- 企业差旅管理高效无忧
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。同时，平台支持同屏比价，让员工选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。这一功能为企业的差旅管理提供了便利，也加快了快速报销申请的速度。 - 财务报销流程简化高效
企业员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程。对于数电票，系统可自动进行发票抵扣和进项转出处理，资金系统进行支付处理，核算系统根据报销业务信息和数电票的电子凭证信息进行会计记账，并生成入账信息结构化数据文件，最后按相关规定将会计电子资料一键存档。这一系列流程的优化，使得快速报销申请更加便捷。 - 会计档案管理有序规范
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的有效管理，包括档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，提高档案管理效率，降低管理成本。良好的会计档案管理有助于快速报销申请的准确和顺利进行。 - 业财融合决策精准
合思平台能够将业务数据与财务数据进行深度融合，为企业管理者提供全面、准确的决策依据。例如，通过对差旅数据的分析，管理者可以了解企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，实现精细化经营。这对于企业的财务管理和快速报销申请都具有重要意义。
合思产品成功案例见证
- 某国民经典零食品牌
该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，快速报销申请也变得更加高效。 - 某企业
主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，快速报销申请得到了极大的改善。 - 某知名头部数字阅读品牌
存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，快速报销申请变得更加顺畅。 - 某世界 500 强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，快速报销申请也更加便捷高效。
合思产品市场定位独特
- 精准定位中小企业
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让中小企业能够更轻松地实现快速报销申请。 - 功能全面满足需求
具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能，满足企业多样化的财务管理需求，为快速报销申请提供了全方位的支持。 - 技术先进保障安全
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，确保快速报销申请的安全和稳定。 - 服务优质全程护航
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，让企业在使用合思产品实现快速报销申请的过程中无后顾之忧。
合思产品通过提供电子凭证会计数据标准、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，帮助企业实现降本增效、合规经营、提升管理能力、绿色环保等目标，推动企业财务数字化转型，让快速报销申请成为企业财务管理的常态。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断拓展海外市场和影响力，致力于构建一个更加美好的未来。现在就拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启免费试用，体验合思敏捷的财务收支管理平台，让企业财务管理更高效、更智能，快速报销申请更加便捷。
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