在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务共享的数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。近日，某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了令人瞩目的成效。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把金钥匙，为该企业打开了业财平台建设的新大门。通过这一方案，企业的财务准确性大幅提升，完全符合上市要求；财务结账的及时性更是实现了质的飞跃，从原来的 T+15 提升到 T+7，预计年底将达到 T+5。同时，该企业在增效、降本、合规、先进等多个方面均收获颇丰，如能够实时掌握付款进度，差旅超标情况也得到了有效控制。接下来，让我们深入探寻这家企业的转型之路。
品牌困境：数据迷宫中的财务挣扎
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，犹如陷入了一个复杂的数据迷宫。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程被无情地割裂，数据整合变得异常艰难。这就好比将一幅完整的画卷撕成了无数碎片，想要重新拼凑起来谈何容易。
这种数据的混乱状况直接导致了费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁上演。企业的财务部门每月需要处理 500 多张单据，每一张单据都需要进行全量的原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作。财务人员就像陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极其低下。
此外，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思方案精准出击
面对这些棘手的问题，该企业深知必须寻找一套行之有效的解决方案。他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番精心筛选，最终将目光锁定在了合思。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像是为企业量身定制的一把破局之钥。它从消费、入账到归档的全流程进行了深度优化，帮助企业完成了业财平台建设。通过这一方案，企业能够实现企业财务共享的数字化转型，打破数据壁垒，让业务流程更加顺畅。
成效显著：四大维度见证转型奇迹
- 增效：开启高效财务新时代
合思方案实施后，企业在增效方面取得了显著成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理效率得到了极大提升。
同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找变得轻而易举，不再需要在海量的纸质文件中大海捞针。这一系列的改变，让企业的财务工作开启了高效新时代，实现了企业财务共享的高效运作。
- 降本：精打细算的财务智慧
在降本方面，合思方案同样表现出色。企业的差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的问题也得到了显著改善。减少手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业在人力资源方面实现了优化配置。
此外，方案还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，体现了企业精打细算的财务智慧，让企业在实现企业财务共享的同时，也实现了成本的有效控制。
- 合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思方案通过发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效管理。
在档案管理方面，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列的合规措施，为企业筑牢了财务安全防线，确保了企业财务共享的合规运行。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思方案还让企业在先进性方面走在了行业前列。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。
同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领了企业财务共享数字化转型的潮流。
品牌反馈：转型之路的肯定与欣慰
该企业对合思方案给予了高度评价。通过合思方案，企业成功解决了原本财务管理数字化程度滞后的问题。曾经的手工记账、人工整理档案等低效工作方式一去不复返，差旅费申请和报销多系统并行的混乱局面得到了彻底改善。差旅费超标、预算超额等问题也得到了有效控制，管理层能够在事前控制预算并实时掌握付款进度。合思方案让企业的财务管理实现了质的飞跃，走上了企业财务共享的数字化正轨。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在企业财务共享的道路上，还有更多的潜力等待挖掘。通过深化合作，双方有望共同探索更多的数字化解决方案，为企业的发展注入更强大的动力。
合思作为一家在企业财务共享领域具有强大实力的服务商，拥有众多令人瞩目的功能和优势。它提供差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 39 项功能，为企业提供了全方位的服务保障。同时，合思还拥有专业的客户成功团队、灵活的定价模式和强大的集成能力，能够满足不同企业的个性化需求。
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