费用审批流程数字化转型,合思引领企业财务新变革

费用审批流程数字化转型,合思引领企业财务新变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经历了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用审批流程更是其中的核心痛点。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在政策性数字化指引下,企业的管理视角逐渐转变,费控概念应运而生。企业迫切需要更专业、更贴合的系统来帮助完成转型,而合思的解决方案无疑是企业的明智之选。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。

合思财务收支管理平台:重塑费用审批流程核心优势

合思的财务收支管理平台最大的亮点在于其实现了“无需报销”的模式。这一模式的落地是分场景、分阶段进行的,它将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,大大降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级迈进。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大提升。在这个阶段,费用审批流程更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了现实。合思聚合消费平台进行合同屏比价,形成了“四大统一”。这不仅提高了费用审批的效率,还降低了企业的成本。费用审批流程在这个阶段实现了高度的自动化和智能化。

而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思通过打通业务与财务系统,实现了会计处理的自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI 及 RPA 技术,让费用审批流程更加精准和高效。

此外,合思还能帮助企业实现业财融合。在业务端,依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务事后管控转变为事前/事中管控。在财务端,基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务。在战略端,实现战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理,全方位提升企业的管理水平。费用审批流程作为业财融合的重要环节,在合思的解决方案下得到了全面的优化。

合思费控管理平台:多行业费用审批流程成功实践

  • 医药行业:精准管控费用审批流程
    医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在费用审批流程中,每一笔费用都能清晰地追溯到具体的业务场景和责任人。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用审批和支付的效率。

  • 软件行业:定制化优化费用审批流程
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在费用审批流程中,预算的动态管理使得费用支出更加合理,单据智能识别和项目费用自动归集减少了人工操作的错误和时间成本,自动生成凭证则提高了财务处理的效率。

  • 连锁经营行业:统一管理费用审批流程
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在费用审批流程中,合同/台账管理模块使得费用支出更加规范,统一支付则提高了资金的使用效率和安全性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。合思未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供更优质的服务。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,值得企业信赖。现在就选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上快人一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。点击免费试用,开启企业费用审批流程数字化转型之旅!

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captaincaptain
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