在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已开展数电票试点，企业财务档案管理急需加强信息化建设。传统的纸质档案管理模式，宛如一座沉重的大山，让企业苦不堪言。
企业高管深知，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。财务人员每天都要面对海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作消磨着他们的热情。业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量的时间和精力。
合思档案：企业财务档案管理的破局之钥
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一道曙光，为企业解决财务档案管理难题带来了希望。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。强大的实力和丰富的经验，让合思档案在企业智能财务领域脱颖而出。
合思档案功能全景扫描
多元功能模块构筑智能体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业提供了全方位的档案管理支持。
全生命周期管理护航档案安全
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。通过智能采集，企业可以从外部生态和内部多种方式获取档案数据；预归档服务提供自动归档等多种方案，提高了归档效率；基础管理涵盖档号管理等多项内容，确保档案管理的规范性；档案服务提供身份调查等多种服务，保障了档案的安全性；统计分析能够进行进销项统计等多种分析，为企业决策提供数据支持；应用层则提供辅助审计等多种应用，提升了档案的利用价值。
多源采集模式满足多样需求
合思档案支持多源采集，企业可以通过接口互联自主采集档案数据，也可以选择手动采集，自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这种灵活的采集方式，让企业能够根据自身需求选择最合适的采集方法。
智能制档提升管理效能
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可进行“四性检测+业务检测”，关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案核心亮点闪耀
便捷调阅打破空间束缚
合思档案支持便捷调阅，无需打印，混序归集免组装。企业可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，快速获取所需信息。
大数据解决方案释放数据价值
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。
档案扩展解决方案拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够对不同类型的档案进行高效管理。
证据链完整性解决方案保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了企业的财务合规。
合思档案价值多维度呈现
降本增效显著提升企业效益
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大降低了成本，提高了效率。
业财税档全链路拉通补足信息化短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业能够实现数据的无缝流通和共享，提高了财务管理的整体效能。
数据“活起来”助力企业决策
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，企业的管理能效得到了极大提升。
满足不同角色需求提升工作体验
合思档案满足了企业不同角色的需求。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务人员可以提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案典型场景应用
数电票场景实现全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
实物档案管理场景创新管理模式
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
档案调阅场景满足精细化查询需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
档案合规管理场景保障数据质量
通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，合思档案保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
合思档案成功案例见证实力
某企业年单据量2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位与差异化优势凸显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。它具备强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
合思档案的服务能力也十分出色，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思档案：企业智能财务的未来之选
合思档案助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它能让企业沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，合思档案帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它满足了企业不同角色的需求，提高了各岗位工作效率，保障了财务合规，提升了档案利用效率。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续满足企业日益增长的财务档案管理需求。它将在更多行业和企业中发挥重要作用，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。凭借其强大的技术实力和服务能力，合思档案有望成为企业财务档案管理领域的领军品牌，推动整个行业的发展和进步。
企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，告别传统纸质档案管理的高成本、低效率和高合规风险，实现降本增效、合规经营和低碳运营。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询合思档案服务，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序关注合思，点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
