在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。合思凭借全方位的财务数字化服务,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。汉威科技集团作为合思的客户,在使用合思产品后,于财务数字化管理领域取得了显著成效。合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票,保障了汉威科技集团在数电票时代下对公业务的常态化处理,极大提升了财务管理效率。同时,合思收支管理全场景覆盖,结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让汉威科技集团能实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。此外,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力汉威科技集团降本增效、合规经营。下面,让我们深入了解汉威科技集团与合思的合作故事。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业解决方案。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技集团在财务管理方面逐渐遭遇诸多挑战。
在传统财务管理模式下,公司对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致财务管理效率低下。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,这就像在迷雾中航行,无法精准把握方向。
企业员工的报销流程也十分繁琐,耗时较长。这不仅影响了员工的工作积极性,还增加了财务部门的审核工作量。员工们花费大量时间在报销事务上,精力无法完全集中在核心业务上。
同时,汉威科技集团在处理大量的财务数据时,缺乏有效的分析工具。这使得企业难以动态了解细分业务ROI,为企业决策提供的支持十分有限,在市场竞争中难以做出精准的战略布局。文档电子化管理在此时显得尤为重要,传统的财务管理模式在面对海量数据时,已经难以满足企业发展的需求。
合思妙方破解财务难题
面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其专业的解决方案,为其带来了新的转机。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种文档电子化管理的方式,大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。文档电子化管理贯穿其中,让财务数据的流转更加顺畅。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。文档电子化管理在收支管理中发挥了重要作用,使得财务数据更加清晰可查。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。文档电子化管理为数据分析提供了有力支持,让企业能够快速获取准确的财务信息。
合作开花结出丰硕成果
在采用合思的解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成效。
在费用控制方面,合思费控帮助汉威科技集团实现了费用支出的合规、透明、可追踪。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,有效降低了企业的费用支出,提升了费用管理的效率。通过文档电子化管理,费用数据一目了然,便于企业进行精细化管理。
对于员工报销,合思无需报销解决方案带来了极大的便利。它降低了员工报销耗时,75%的报销时间被节省。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的工作满意度。员工们从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。文档电子化管理使得报销流程更加便捷高效。
在财务管理效率上,合思收支管理解决方案使汉威科技集团70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力支持。文档电子化管理让财务数据的处理更加高效,为企业决策提供了及时准确的信息。
合思BI平台为汉威科技集团提供了精准的财务分析和决策支持。通过智能测评关键业务的财务指标水平,企业能够敏捷动态洞察变化,优化管理动作,更好地把握市场机遇。文档电子化管理为数据分析提供了坚实的基础,让企业能够在竞争激烈的市场中做出明智的决策。
客户盛赞凸显合作价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。
汉威科技集团认为合思总能第一时间解决复杂的需求。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。文档电子化管理在其中起到了关键作用,使得企业的财务管理更加高效有序。
合思的解决方案使得汉威科技集团的财务管理更加高效、透明,数据的实时性和准确性得到了显著提升。这为企业的决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更具优势。文档电子化管理确保了财务数据的安全可靠,为企业的发展保驾护航。
员工对合思的报销解决方案反馈良好。无需垫资、无需开票、无需打印的报销方式,让工作更加便捷,提高了工作积极性。员工们能够更加轻松地完成工作任务,为企业创造更多的价值。文档电子化管理让报销流程更加人性化,提升了员工的工作体验。
财务部门对合思的系统功能非常认可。智能对账引擎、自动记账、财务分析等功能,大大减轻了工作负担,提升了工作效率。文档电子化管理使得财务工作更加规范高效,让财务人员能够更好地发挥专业能力。
携手未来共绘美好蓝图
随着汉威科技集团业务的不断发展和拓展,双方有望在更多的业务场景和领域进行深入合作。通过进一步优化财务管理流程,提升企业的竞争力,实现互利共赢。
合思持续的技术创新和产品升级,将为汉威科技集团提供更先进、更完善的财务管理解决方案。双方可以共同探索更多的数字化转型路径,在文档电子化管理方面不断创新,为企业的发展注入新的动力。
在数据安全和合规方面,双方可以加强合作。确保企业的财务数据得到妥善保护,满足日益严格的监管要求。文档电子化管理需要建立在安全可靠的基础上,保障企业财务信息的安全。
未来,双方可以在行业化解决方案方面进行深入探讨。根据汉威科技集团所在行业的特点和需求,定制更加匹配的财务收支管理解决方案。文档电子化管理将根据行业特点进行优化,更好地服务于企业的发展。
如果您的企业也想像汉威科技集团一样实现财务数字化转型,不妨选择合思。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅。