合思助力企业实现费用报销合规，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题，犹如陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。

大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，使得财务核算效率低下，费用管控如同空中楼阁，难以落地。

集团型公司面临着成本增效的巨大挑战。支出散落于多个系统，预算统计犹如大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度如雾里看花，难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量犹如泰山压顶，让财务人员苦不堪言。

高端制造企业在高速发展的同时，也面临着业务成本管控的难题。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，数据安全需求如同坚不可摧的堡垒，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业则被报销场景多、报销数据量大的问题所困扰。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控如同水中捞月，差旅降本更是无从谈起。费用类型多样，统一管控困难，企业难以实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下，如同古老的马车，难以跟上时代的步伐。

而合思，就像那驱散迷雾的阳光，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业解决这些痛点，实现费用报销合规。

合思全面财务数字化解决方案：开启财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控具有强大的多系统集成能力。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。

针对不同企业的预算管控需求，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，就像给企业的费用支出装上了一个智能阀门，确保费用报销合规。

合思还支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这就如同给财务人员配备了一个智能助手，让发票处理变得轻松高效。

合思解决方案核心功能亮点：创新引领财务变革

合思的无需报销功能堪称一场颠覆性的革命，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一场高效的流水线作业，让商旅报销变得简单快捷，实现了费用报销合规。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就如同打通了企业数据的任督二脉，让信息能够自由流动。

移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。这就像给员工的报销之路铺上了一条便捷的高速公路。

银企直联功能更是打通了实际业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就如同给企业的资金流动装上了一个精准的导航仪，确保资金安全合规。

企业使用合思解决方案收益：降本增效成果显著

企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这种效率的提升，就像给企业的发展装上了一个强大的引擎，让企业能够快速前进，同时也保障了费用报销合规。

费用管控更加有效。通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都合规合理。

业财融合得到加强。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这就如同将企业的业务和财务紧密结合在一起，形成了一个有机的整体，共同推动企业的发展。

数据安全也有了保障。针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保企业的数据安全无虞，为费用报销合规提供了坚实的保障。

合思解决方案适用典型场景：满足多元业务需求

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，财务统一对账结算。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这让商旅出行变得轻松愉快，同时也保证了费用报销合规。

销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管控。医百科技通过合思费控系统对销售收款、费用报销等业务进行管理，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。这就像给销售费用管理装上了一个精细的调节器，确保每一笔销售费用都用在刀刃上。

预算管控场景实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。动力源通过合思费控实现了预算的实时归集和统计，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这就如同给企业的预算管理装上了一个实时监控器，确保企业的预算在合理范围内执行，保障费用报销合规。

系统集成场景中，合思费控可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这就像给企业的各个系统搭建了一个互联互通的桥梁，让数据能够自由流动。

合思客户成功案例：众多企业的信赖之选

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，实现了费用报销合规。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了费用报销合规。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控和银企直连后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，确保了费用报销合规。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，实现了费用报销合规。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。

现在就行动起来，与合思携手，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在费用报销合规的道路上越走越稳。