在数字化浪潮席卷而来的当下，电子票据系统的应用日益广泛。2025年即将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而发愁；财务人员在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。
从成本角度看，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据难以有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子票据系统解决方案应运而生。
合思档案解决方案：多元场景 全面覆盖
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，通过电子票据系统实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案就像一位智能管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案这个电子票据系统，企业高管能够更清晰地把握企业财务状况，做出更明智的决策。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。以往繁琐的档案整理工作，在合思档案这个电子票据系统的帮助下，变得简单高效。
对于外部审计工作，合思档案也提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放或回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能与优势：智能高效 合规保障
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多源采集：灵活集成 全面采集
在电子票据系统的多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有会计资料都能被有效采集。 -
智能制档：自动关联 精准检测
合思档案的智能制档功能十分强大。它通过会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一过程整合了零散数据，形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。 -
档案管理：精细管控 灵活扩展
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，满足企业多样化的档案管理需求。 -
档案应用：多维查询 便捷联查
合思档案的档案应用功能也十分出色。它的多维检索能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。并且，它提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业在查询和使用档案时更加便捷高效。
合思档案应用场景与案例：实战检验 成效显著
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海量单据企业的高效管理
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子票据系统，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等显著成效。企业的财务档案管理从此变得井井有条，工作效率大幅提升。 -
集团型企业的标准化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本和资源。 -
多系统企业的统一管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理更加高效便捷。 -
教育集团的智能化管理
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的财务档案管理带来了全新的变革。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子票据系统，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码可供联系。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思档案这个电子票据系统来解决问题。现在就可以免费试用，体验合思档案的强大功能和卓越价值。
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