在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。2023年，企业商旅消费及费控遭遇复杂的内外部形势，商务消费价格大幅上涨，企业在拓展业务和控制成本之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。例如，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显多于消费订单量，企业超标现象极为突出，成本控制风险显著增加。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。这与许多企业的聚合消费方式有关，多数企业员工自行订购，缺乏统一开票、结算模式。
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，主要以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这反映出企业在超标管控层面压力巨大，尤其是在机票和酒店订单方面。同时，企业在发票层面的合规性风险也日益凸显。
面对这些行业痛点，合思作为财务数智化领域的重要力量，提供了全面而有效的差旅软件解决方案，助力企业解决费控及差旅管理难题。
数字智航：合思全方位差旅管理方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思致力于帮助企业通过数字化手段实现降本增效。许多企业在合思平台开启了消费标准自动控制功能，利用系统自动化管控差旅消费标准，有效避免了超标消费的情况发生。同时，企业还能通过合思平台实现预算管控，涵盖事前申请单预算管控、订单预算实占和报销环节预算控制等多个方面，确保每一笔费用都在预算范围内。
此外，合思推动企业实现精益消费。众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试使用合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。
功能利刃：合思解决方案核心优势
合思的差旅软件解决方案具有一系列强大的核心功能和显著优势，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点。
合思费控系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能实现了全流程的数字化管理，大大提高了财务管理的效率和准确性。企业无需再为繁琐的人工处理而烦恼，所有费用管控流程都能在系统中高效完成。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这为员工提供了更多的选择，企业可以通过比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案，从而节省出差成本。
合思BI能为企业提供多维度分析，分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过深入挖掘这些数据，企业可以发现影响降本增效的深层因素，进而做出更科学的决策，为企业的发展提供有力支持。
合思的流程自动化引擎可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。这实现了差旅补贴自动化计算、送审和发放，不仅提升了员工报销的满意度，还减少了手工报销的工作量，节省了会计审核时间，让企业的差旅管理更加便捷高效。
实战典范：合思方案企业应用成果
合思的差旅软件解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效，通过实际数据和客户评价充分证明了其有效性。
在一家L4级无需报销上市公司，企业原本存在员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了管理洞察和数据监测，有力地推动了差旅标准化进程。
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。实施后，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低了80%，对账效率也有所提升，企业的管理水平得到了显著改善。
某企业在使用合思商城“合力省”前，受到疫情放开后酒店价格上涨的影响，员工负面情绪高，财务工作也面临困扰。使用后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都对这一结果非常满意。
通过合思流程自动化引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，员工和财务的体验得到了显著提高，企业的差旅管理更加顺畅。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的可行路径。而合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业借助数字化、智能化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，增强对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率，实现降本增效和可持续发展的目标。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，值得企业信赖。如果您想进一步了解合思的差旅软件解决方案，可拨打400 – 999 – 8293，或访问官网www.hosecloud.com。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验其解决方案的魅力，赶快行动吧！
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