在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在财务数智化转型过程中却面临着诸多挑战。而合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了完美的解决方案，也凸显了连锁零售业财务数智化的重要性。
客户业务背景现状与痛点：鸣鸣很忙的财务困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在财务报销流程和运营管理方面，却存在着不少痛点。
由于旗下10000 +门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的审核难度，也容易造成报销混乱。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了员工的工作效率。此外，私车公用的情况也存在管理难题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。出差费用策略的不合理，让企业在差旅费支出上存在着不必要的浪费。
本公司提供的解决方案：合思助力破局
针对鸣鸣很忙的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，确保员工的出差申请符合公司规定。因公消费免垫资，让员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加科学、高效。合理的出差费用策略，让企业在差旅费支出上更加精准。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施，让发票管理更加规范，减少了人工操作的失误和成本。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这样的出差费用策略，有效避免了私车公用的管理漏洞，让车补发放更加公平合理。
实施过程与步骤：稳步推进解决方案落地
合思解决方案在鸣鸣很忙的实施，采取了稳步推进的策略。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现数据的流通和共享。这样可以让财务数据与业务数据相互关联，为企业的决策提供更加准确的依据。
其次，对鸣鸣很忙的员工进行系统操作培训，确保他们能够熟练使用新的报销和财务管理系统。通过培训，员工能够更好地理解和应用新的出差费用策略，提高工作效率。
最后，逐步推进解决方案的实施，先在部分门店进行试点，然后再全面推广。这样可以及时发现和解决实施过程中出现的问题，确保解决方案能够顺利落地。
取得的成果与效益：数智化转型成效显著
在实施合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%。合理的出差费用策略也在一定程度上降低了企业的运营成本。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
客户评价与反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙对合思解决方案给予了高度评价，认为合思的解决方案帮助企业提升了财务数智化水平，优化了出差费用策略，为企业的发展提供了有力支持。
结尾：连锁零售业财务数智化的呼唤
在当前连锁零售业面临竞争压力和市场变革的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润是必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果您的企业也想优化出差费用策略，提升财务数智化水平，不妨选择合思的解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，欢迎连锁零售企业咨询合作，还可免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
