在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了根本问题。这导致多系统林立、数据孤岛现象严重,操作体验差等问题层出不穷。
比如动力源,先后自建多个系统,本以为能提升财务效率,却没想到整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团也面临着费用管控难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。可孚医疗在业务发展过程中,现有的财务系统无法满足成本增效、流程优化和合规管理的需求,特别是在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要实现线上透明化。派克新材则饱受报销流程之苦,报销流程冗长,审批缓慢,员工手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。
面对这些痛点,合思的全流程报销系统应运而生,为企业提供了财务数智化的解决方案,成为企业解决财务难题的关键。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务专家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助全流程报销系统实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:为企业创造无限可能
合思的全流程报销系统肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过提供高效的财务数智化解决方案,让企业的资源得到更有效的利用,为企业的可持续发展贡献力量。
以客户为中心是合思不变的宗旨。它不断创新和优化产品与服务,根据企业在不同发展阶段的财务需求,量身定制解决方案,助力企业在数字化时代脱颖而出。通过技术创新和模式创新,合思打破了传统财务管理的局限,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务服务,推动企业财务数字化转型的步伐。
核心模块:打造一站式财务解决方案
合思的全流程报销系统拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
实现了费用的精细化管理。它具备预算管控、报销流程优化、费用标准设置等功能,就像一位严格的管家,帮助企业有效控制成本,确保每一笔费用都花在刀刃上。
– 合思商城
聚合了多种商旅资源,为企业提供了便捷的采购渠道。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。
– 合思BI
拥有强大的数据分析功能,能够实时生成各种报表。它就像企业的智囊团,为企业管理者提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,把握市场动态。
– 银企直联
实现了企业与银行系统的直连,打通了业务与付款环节。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点:创新驱动,引领财务变革
合思的全流程报销系统具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场上具有独特的竞争优势。
– 无需报销模式
颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务工作的负担。
– 系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
显著优势:提升效率,降低成本,加强管控
合思的全流程报销系统为企业带来了显著的优势。
– 效率提升显著
通过优化报销流程、实现系统集成等方式,大幅提高了企业的财务工作效率。动力源使用合思的全流程报销系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
– 成本节约明显
帮助企业降低了人力成本、采购成本等,实现了降本增效。赛傲生物使用合思系统后,差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
– 加强管控能力
实现了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用超支;斯利安药业可以及时查看与管控报销单据的去向及相关信息。
– 数据安全可靠
针对企业对数据安全的需求,合思采取了一系列措施保障数据安全。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
广泛适用:满足不同用户与场景需求
合思的全流程报销系统目标用户广泛,涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在不同业务场景下的财务需求。
成功案例:见证卓越,值得信赖
众多企业的成功案例证明了合思全流程报销系统的卓越性能。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的全流程报销系统凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的服务,为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的全流程报销系统能够有效提升企业的财务工作效率、降低成本、加强管控,为企业的发展提供有力支持。
如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思的全流程报销系统,与众多优秀企业一起,开启财务数字化的新篇章。现在,你可以免费试用合思的全流程报销系统,亲身感受它的魅力!
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