在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、精准的档案管理需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，在档案管理领域与合思档案展开深度合作，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案的解决方案，好想你实现了文档数字化存储，减少了 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列显著的数据，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘，接下来就让我们深入了解这一成功案例。
企业背景与挑战：传统档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达 154.21 亿元。公司规模庞大，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点、3.6W + 年凭证数。
在如此庞大的业务体系下，传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，在繁琐的操作过程中，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。在文档数字化存储成为趋势的当下，好想你急需寻找一种高效的解决方案来打破传统档案管理的困境。
合思解决方案：打破壁垒实现高效文档数字化存储
-
数据同源一键联查
合思为好想你提供的解决方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，大大提升了工作效率。在传统模式下，财务人员可能需要在不同的系统和文件中来回查找相关信息，而现在借助合思的系统，只需轻点鼠标，就能快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息，实现了文档数字化存储的高效利用。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思的解决方案同样表现出色。系统能够自动组装档案数据，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐操作。以往审计人员需要花费大量时间核对纸质档案，现在通过文档数字化存储的数据，能够快速准确地进行审计，确保了审计工作的准确性和高效性。 -
虚实匹配精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。当工作人员需要查找某份档案时，只需在系统中输入相关信息，就能迅速得知该档案在库房中的具体位置，无需再像以前一样在堆积如山的纸质档案中盲目寻找。这种虚实结合的文档数字化存储方式，为档案管理带来了极大的便利。
实施成效：显著降本增效见证成果
-
人工耗时大幅减少
实施合思的解决方案后，好想你在财务工作方面取得了显著的成效。减少了 90%人工耗时，大大提高了财务工作的效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。文档数字化存储让财务工作变得更加轻松高效。 -
总部管理流程优化
总部接收减少 80%管理耗时，优化了管理流程。在传统模式下，总部接收各部门的档案需要进行大量的人工核对和整理，过程繁琐且容易出错。现在通过合思的系统，档案信息能够自动上传和整理，总部管理人员可以快速准确地获取所需信息，提高了管理决策的及时性和准确性。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理减少 67%管理耗时，使借阅工作更加高效。以往借阅纸质档案需要填写大量的表格，经过层层审批，而且查找档案也需要花费大量时间。现在通过文档数字化存储的系统，借阅人员可以在线提交借阅申请，系统自动审批，同时能够快速定位档案位置，大大缩短了借阅时间。 -
综合成本显著降低
预计减少综合成本 20 万元/年，实现了显著的降本。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高借阅效率，好想你在档案管理方面的各项成本都得到了有效控制。文档数字化存储不仅提高了工作效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
企业反馈：解决痛点实现合规管理
好想你对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了好想你在档案管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，实现了合规管理。在文档数字化存储的支持下，好想你能够更加规范地管理档案，确保档案信息的安全和完整。同时，高效的工作流程也为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进拓展合作领域
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思有望在更多领域展开合作。双方将进一步提升财务数智化水平，实现更大的降本增效和合规经营。文档数字化存储作为基础，将为双方的合作提供更广阔的空间。未来，双方可能会在数据分析、风险预警等方面深入合作，为企业的发展提供更全面的支持。
众多像好想你这样的企业都通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在文档数字化存储的时代，合思档案无疑是企业的得力助手。未来财务用合思，让有限更有效。诚邀您选择合思，开启财务数智化新征程，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
