在当今消费市场中，竞争异常激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的大背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，有效应对出差成本管控等难题。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点所在。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程，在出差成本管控方面面临巨大挑战。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了报销的复杂性，也给出差成本管控带来了困难。
同时，门店报销由总部财务负责。经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，使得整个报销流程效率低下，出差成本难以得到有效控制。
合思方案：开启高效业财融合之旅
面对鸣鸣很忙在报销流程和出差成本管控方面的困境，合思提供了一套无需报销解决方案，帮助企业开启更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案让员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，实现了差旅成本的合理收缩。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，同时也提高了出差成本管控的精准度。 -
门店发票统一回收管理
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施简化了发票管理流程，提高了工作效率，进一步加强了出差成本管控。 -
拥抱自动化精细核算
在合思的解决方案中，自动化精细核算也是一大亮点。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能不仅提高了核算的准确性，也为出差成本管控提供了有力支持。
显著成效：降本增效与决策支持
鸣鸣很忙采用合思解决方案后，取得了显著的成效，在出差成本管控方面效果明显。
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采购流程优化 成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，出差成本也得到了有效控制。 -
报账效率提升 节约大量成本
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，其中出差成本管控带来的节约也十分可观。高效的报账流程不仅减轻了员工和财务的负担，也提升了企业的资金使用效率。 -
财务报表支持 助力经营决策
合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表，为企业经营决策提供有力支持。通过对财务数据的分析和洞察，企业能够更好地制定出差计划和成本管控策略，实现资源的优化配置。
合思方案：连锁零售业财务数智化之光
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。
在出差成本管控等方面，合思的解决方案为连锁零售企业提供了有效的途径。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供400 – 105 – 6505电话咨询和www.hosecloud.com网站信息查询等服务。
连锁零售企业正处于数字化变革的关键时期，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，不妨抓住机遇，与合思合作，免费试用合思的解决方案，开启出差成本管控和财务数智化转型之旅。
