鸣鸣很忙:电子凭证处理助力连锁零售财务数智化转型

鸣鸣很忙:电子凭证处理助力连锁零售财务数智化转型
在竞争激烈的连锁零售赛道上,鸣鸣很忙凭借卓越的运营成果脱颖而出。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,月均净利润高达47万 +。其零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,高效的运营令人瞩目。不仅如此,财务数字化为企业年节约成本5000万,能指导业务动作的财务报表更是为企业决策提供了有力支持。而从提交到归档,门店报账至多24h,如此高效的报账流程堪称行业典范。这些显著的成效背后,究竟隐藏着怎样的成功密码?让我们一同深入探究。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。在业务推进上,集团选择了“强加盟”模式。然而,这种模式也带来了一系列挑战。

实现门店标准化落地成为了重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这对于鸣鸣很忙来说,是必须攻克的难关。随着门店数量突破10000 +,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发,传统贴票报销方式让员工体验极差。

门店报销由总部财务负责,这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

合思出击:电子凭证处理打造高效解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思带来了无需报销解决方案,其中电子凭证处理成为解决问题的关键。

对于高频出差&报销人员,引入合思系统后,他们从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。电子凭证处理贯穿整个差旅报销流程,提升了报销体验,让员工能够释放更多时间精力投入业务。

差旅无需报销模式下,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请、费标差标自动校验等功能,都离不开电子凭证处理的支持。因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算,每一个环节都通过电子凭证处理实现了高效运转。

门店发票统一回收管理是另一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。电子凭证处理在这里发挥了重要作用,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,这背后都离不开电子凭证处理的精准把控。

成效显著:电子凭证处理驱动企业降本增效

在合思系统的助力下,电子凭证处理在多个方面发挥了巨大作用,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

在采购环节,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内通过电子凭证处理快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这一成果充分体现了电子凭证处理在成本控制方面的强大威力。

合思付款·银企直联·自动记账功能,通过电子凭证处理支持了业务的快速运转。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了企业的运营效率。

企业认可:电子凭证处理是财务数智化基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化,而电子凭证处理则是数字化财务的核心环节。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,电子凭证处理支撑下的数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案以及电子凭证处理的高度认可。

未来展望:深化合作持续推动财务数智化

随着市场的发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将围绕电子凭证处理不断优化财务数智化解决方案,进一步提升企业的运营效率和竞争力,实现可持续发展。电子凭证处理将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为鸣鸣很忙的发展注入源源不断的动力。

行动号召:连锁零售企业共赴财务数智化征程

在当前竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。而财务数智化,尤其是电子凭证处理,是提升企业竞争力、挖掘净利润的有效途径。鸣鸣很忙的成功经验为我们提供了宝贵的借鉴。希望更多连锁零售企业能够积极行动起来,与合思携手,共同探索财务数智化转型之路。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启属于你的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 20 5 月, 2025 7:44 上午
下一篇 20 5 月, 2025 7:44 上午

相关推荐

  • 合思财务收支管理平台:助力企业采购合同管理数字化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。在这场变革中,采购合同管理作为企业费用支出管理的关键一环,却让众多企业头疼不已。北京合思信息技术有限公司(原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的采购合同管理难题提供了行之有效的解决方案。

    25 7 月, 2025
  • 电子费用报销新变革:合思引领企业财务数智化转型

    在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业呈上了全方位的财务数智化服务,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

    26 6 月, 2025
  • 合思助力企业应对企业财务合规政策挑战,实现财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着企业财务合规政策的不断推进和完善,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

    8 7 月, 2025
  • 合思数字归档服务:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着规模的不断扩大,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。财务收支管理、费控报销、业财融合等领域,宛如荆棘丛生的道路,…

    27 4 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:企业差旅服务评估的理想之选

    在当今数字浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理宛如一团乱麻,业财融合困难重重,费控报销效率更是如蜗牛般缓慢。在此背景下,企业急需一套全面且高效的财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的活力。

    6 7 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,规范企业出差管理

    在企业运营中,高效的财务管理和规范的出差管理是提升企业竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。合思凭借其专业的解决方案,成功为动力源解决了这些问题,尤其在企业出差规范方面发挥了重要作用。下面就让我们深入了解合思是如何助力动力源实现财务数字化转型和企业出差规范的。

    17 7 月, 2025
  • 基于云的财务管理:合思助力企业财务数智化升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着诸多财务方面的暗礁与挑战。财务数字化转型困难、费用管控如同乱麻、预算执行难以落地等问题,时刻困扰着企业的发展。北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其创新的基于云的财务管理产品和解决方案,为企业拨开迷雾,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    27 7 月, 2025
  • 合思档案:助力企业财务系统整合,开启电子会计档案管理新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,这一变革犹如一阵劲风,吹皱了企业财务档案管理的“一池春水”。传统的纸质档案管理模式,在新的形势下,逐渐暴露出诸多弊端,仿佛一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中显得力不从心。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,提供了专业且高效的解决方案,助力企业实现财务系统整合。

    5 8 月, 2025
  • 透明化费用报告助力企业财务数智化转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式,宛如陈旧的马车,在前行的道路上尽显疲态。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,报销流程繁琐低效,预算管控难以落地,这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。

    11 7 月, 2025
  • 2023费控及差旅趋势洞察:合思助力企业差旅合规性管理升级

    在当今风起云涌的企业经营浪潮中,费控及差旅管理宛如企业稳健航行的重要船锚,其重要性不言而喻。随着疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业商旅市场宛如苏醒的巨兽,展现出全新的变化与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借敏锐的市场洞察力,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业在差旅合规性管理的迷雾中点亮了前行的明灯。

    31 7 月, 2025