在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，行业内却存在诸多痛点，严重阻碍了这一进程。
电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在。企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大风险隐患。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，合规风险凸显，报销流程和财务运作模式也显得滞后。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。传统企业财务更是面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等难题。这些痛点严重影响了企业的发票处理效率。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案，有效提升发票处理效率。
解决方案概览：开启财务数智化新征程
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
对于电子凭证数字化误区，合思提供了加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，大大提升了发票处理效率。全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，进一步优化了财务流程。
核心功能亮点：铸就高效财务运转体系
合思财务收支管理平台功能强大，为提升发票处理效率提供了有力支撑。
支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支实现无纸化报销，减少了繁琐的手工操作，提高了发票处理效率。
具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户实时同步资金流水，集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，确保发票处理的准确性和及时性。
实现资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。快速完成付款操作，支持多种支付方式，所有相关文档资料妥善保存便于查询分析，根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目下，进一步提升了财务工作的整体效率。
拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。设定预算上限防止超支，快速响应行程取消或更改，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业在财务管理中更加科学、高效，提升发票处理效率。
用户收益：畅享数字化转型红利
企业使用合思解决方案能获得诸多实际收益，有效提升发票处理效率。
实现降本增效。如某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
达成合规经营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业财务活动符合法律法规要求。
推动低碳运营。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思助力企业实现会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展做出贡献。
提升管理效能。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，如统计售后团队出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常消费等，让企业的管理更加精细化、科学化，提升发票处理效率。
典型场景：贴合企业多元需求
合思解决方案适用于多种典型业务场景，进一步提升发票处理效率。
企业差旅管理场景。员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，简化了差旅流程，提高了发票处理效率。
财务核算与档案管理场景。合思商城对账单、TMC对账单进行对账结算，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账；合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保财务核算和档案管理的准确性和高效性。
多系统数据整合场景。合思广泛连接异构系统，如自研OA等，实现0开发成本介入，将不同系统的数据进行整合，解决数据分散、不互通的问题，为企业提供全面、准确的财务数据，提升发票处理效率。
日常办公费用管理场景。员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，同时系统可进行费用合规控制和预算管理，让企业的日常办公费用管理更加规范、高效。
客户成功案例：见证卓越解决方案成效
众多企业通过使用合思解决方案取得了良好效果，充分证明了合思在提升发票处理效率方面的实力。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，发票OCR识别验真保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险体验产品优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。
如果您想提升发票处理效率，开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，选择合思的解决方案，立即免费试用，感受数字化财务管理的魅力！
