在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。尤其是在采购费用审核环节，常常存在着效率低下、合规性难以保障等问题。企业在财务收支管理中普遍面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这使得企业难以有效管理进、销项发票，进而影响对公业务的常态化处理。传统的报销流程繁琐，员工在采购费用报销时需要花费大量时间整理票据、填写表单，而财务人员入账归档也需要耗费很长时间，同时还存在场地和耗材成本高的问题。此外，企业费控报销数字化程度低，难以直观了解自身所处阶段，数字化投入效果产出难以评估，财务信息存在孤岛现象，数据连通困难，影响业财融合和企业价值实现。这些问题在采购费用审核中尤为突出，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思全维赋能破解采购难题
合思针对企业在财务收支管理尤其是采购费用审核方面的痛点，提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了数据的连通，打破了财务信息孤岛，帮助企业实现业财融合。这对于采购费用审核来说，意味着可以获取更全面、准确的数据，提高审核的效率和准确性。同时，合思提供无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段，提升财务数字化实践效率，让采购费用审核更加科学、规范。
合思还凭借SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障服务的安全性和可靠性。在采购费用审核中，数据的安全和合规是至关重要的，合思的这些资质为企业提供了有力的保障。
核心功能铸就采购审核利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在采购费用审核方面，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购消费全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得采购费用审核更加高效、准确，减少了人工审核的工作量和误差。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，同时也为采购费用管理提供了有力支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公采购消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在采购费用审核中，这些功能可以帮助企业控制采购成本，提高资金使用效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在采购费用审核相关的档案管理方面，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。采购相关的发票、合同等档案可以更便捷地管理和查询，为采购费用审核提供了有力的支持。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在采购费用审核中，这有助于确保采购资金的合理使用和及时结算，提高采购业务的透明度和可控性。
多重收益优化采购审核体验
对于员工而言，使用合思解决方案在采购费用报销方面可降低75%的报销耗时。因公采购消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分采购消费场景实现无需报销，省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高工作效率。
财务人员在采购费用审核工作中，减少85%的入账归档时间。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这极大地释放了财务压力，提高了财务工作的质量和效率。
企业在采购费用管理以及整体财务收支管理方面，节约70%的场地、耗材成本，提升95%的业财流程数字化程度，确保100%的数据安全合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营。采购费用审核作为企业财务收支管理的重要环节，也受益于这些整体效益的提升。
老板通过合思解决方案可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策。在采购费用审核方面，老板可以更全面地了解采购业务的成本和效益，做出更科学的决策。
多元场景拓展采购审核应用
在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在采购费用审核中，这些丰富的消费场景数据可以为审核提供更全面的依据，确保采购费用的合理性和合规性。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在采购合同相关的采购费用审核中，合思可以实现数据的连通和共享，提高审核的准确性和效率。
合思还连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通和业财融合。在采购费用审核中，这有助于获取更多的相关数据，进行综合分析，确保采购费用的审核更加科学、全面。
合思付款、收款、BI等系统在企业对公业务中的应用，实现连接型采购对账、收票、付款管理，一站式销售开票、收款、对账管理，智能化财务收支经营分析。这些系统在采购费用审核中可以实现自动化的流程和智能化的分析，提高审核的效率和质量。
典型案例见证采购审核成效
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思方案后实现300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在采购费用审核方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，使得采购费用审核更加高效、准确。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用管理方面，合思商城的同屏比价、成本控制等功能也为采购费用审核提供了有力支持，确保采购费用的合理性和节约性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购费用审核相关的档案管理方面，合思档案提高了档案的管理效率和安全性，为采购费用审核提供了可靠的档案支持。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思，借助其解决方案推动财务数字化转型。在采购费用审核方面，这些企业也受益于合思的解决方案，提高了审核效率和质量，实现了降本增效。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果您正在为采购费用审核等财务收支管理问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思产品。合思服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为您提供优质的服务和支持。快来体验合思，让采购费用审核等财务收支管理工作更加高效、准确，让有限更有效。
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