在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造和连锁经营企业作为行业的中流砥柱，面临着诸多管理挑战，尤其是差旅管理方面。今天，我们将深入剖析两家典型企业在差旅管理中遇到的难题，以及合思为其量身定制的费控管理策略，为您揭示如何提升企业运营效率和员工满意度。
这两家客户，一家是专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司；另一家则是连锁经营的上市公司，有5000 + 员工、近400家门店。它们在差旅管理方面都遭遇了不同程度的困境，而合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了全新的转机。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境待解
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高端制造企业：流程繁琐体验差
高端制造企业的员工在差旅报销时，需在多个系统间来回操作，且不支持移动端，只能进行个人垫资。纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达2个月，这使得员工的体验感极差。对于财务人员来说，手工做账、手动验真查重，超标核对工作极为繁琐，大量低价值工作占据了他们的时间，导致工作效率低下。同时，老板无法实时掌握业务数据，难以做出精准的决策。这种差旅管理现状，严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。 -
连锁经营企业：满意度低核算难
连锁经营企业原TMC对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。在财务核算方面，原TMC出具的对账单无法满足财务核算要求，财务每月需耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，核算过程费时费力。随着企业规模的扩大，管理难度也在不断提升。
解决方案：合思定制费控管理策略
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高端制造企业：无需报销模式革新
针对高端制造企业的问题，合思提供了无需报销的解决方案。员工可以在移动端进行申请，合思商城提供丰富的消费服务，员工无需垫资开票，且供应商覆盖面广。财务人员只需在月底进行1次对账，即可实现入账自动化操作。此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，为企业的费控管理策略提供数据支持。通过这种模式，企业可以优化差旅流程，提高员工满意度和财务工作效率。 -
连锁经营企业：智慧商旅模式升级
对于连锁经营企业，合思采用了合思商城与TMC结合的智慧商旅模式。无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工可以在合思商城 + TMC商旅双平台中灵活选择合适的供应商下单。这种模式不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了差旅成本，优化了费控管理策略。
实施过程与步骤：稳步推进费控变革
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高端制造企业：移动端开启便捷之旅
高端制造企业签约合思后，员工在移动端进行申请，合思商城迅速响应，为员工提供消费服务。财务人员在月底进行对账、入账等自动化操作，整个流程高效顺畅。这种实施方式，让企业能够快速适应新的费控管理策略，提升了企业的运营效率。 -
连锁经营企业：无缝接入双平台并行
连锁经营企业直接将合思商城与原TMC进行无缝接入，员工可以根据自身需求在两个平台中自由选择合适的供应商下单。这种实施方式既保留了企业原有的TMC资源，又充分发挥了合思商城的优势，实现了资源的优化配置，为企业的费控管理策略提供了有力支持。
取得的成果与效益：费控管理成效显著
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高端制造企业：效率提升成本降低
通过合思的解决方案，高端制造企业员工报销效率提升了300%，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。同时，企业能够实时掌握业务数据，为决策提供了有力支持，优化了费控管理策略。 -
连锁经营企业：满意度升投诉率降
连锁经营企业实施合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜。财务人员不再接到员工的投诉，口碑得到了提升，对账效率也有了一定的提高。这种成果充分证明了合思的费控管理策略在连锁经营企业中的有效性。
客户评价与反馈：认可合思费控管理策略
高端制造企业对与合思的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决，其工作方法及管理理念与企业产生了强烈的共鸣。连锁经营企业的员工表示合思商城上线后，差旅订购更加便捷，选择更多；财务人员称对账效率提升，口碑得到了改善。这些反馈充分体现了合思的费控管理策略为企业带来的实际价值。
在当前企业面临诸多挑战的情况下，选择一个合适的费控管理策略至关重要。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了差旅管理难题。如果您也想体验高效、便捷的费控管理策略，不妨免费试用合思的产品。点击免费试用，开启企业费控管理的新篇章，可拨打400 – 999 – 8293，访问www.hosecloud.com，让合思为您的企业发展助力。
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