精细化费用管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，这一关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要拼图。在这场波澜壮阔的财务数智化变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金后盾为其发展注入了源源不断的动力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

政策与需求双轮驱动 开启财务数字化新征程

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为众多企业的新追求。

在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展减缓，但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的繁荣发展。新一轮产业升级的浪潮袭来，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而且，随着政策层面全面电子化、数字化的引导，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，基层财务人员在日常工作中也会接触到越来越多的数字化工具。精细化费用管理成为企业在这场转型中必须重视的环节。

费用管理痛点丛生 企业发展步履维艰

企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少，但却如同毛细血管般遍布企业的每一个角落，关系到企业的每一位员工。然而，长期以来，费用管理并未得到足够的重视。费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误，不利于精细化费用管理。

费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上。但此阶段仍存在诸多问题，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题严重影响了企业的费用管理效率，难以实现精细化费用管理的目标。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润的困局，精细化费用管理对于医药企业来说迫在眉睫。

合思解决方案登场 引领财务数智化变革

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的精细化费用管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案正是企业实现这一目标的得力助手。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的费控管理平台具备这样的能力，能够助力企业实现精细化费用管理。

合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为精细化费用管理提供坚实的技术支持。

核心模块功能强大 精细管理一步到位

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台可以助力企业逐步提升费控能力。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验得到显著提升，这是精细化费用管理的初步体现。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。所有费用数据一目了然，企业能够更好地进行费用控制和管理，精细化费用管理水平进一步提高。

L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据精准的费用数据做出更明智的决策，真正实现了精细化费用管理。

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。这些功能模块相互协作，为企业的精细化费用管理提供了全面的支持。

数据赋能也是合思解决方案的重要核心。通过自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员和业务人员）、经营预测（为企业管理者提供支持）等方式，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升，实现精细化费用管理的目标。

合思的费控管理平台具有广泛连接能力，未来将进一步扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，为精细化费用管理提供更多的可能性。

多重优势铸就卓越 合思引领行业潮流

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持。在技术研发上，合思不断投入资源，致力于提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的精细化费用管理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。研发中心能够不断进行技术创新和产品升级，确保其财务数智化产品和服务始终保持领先水平。直营服务网络可以直接与客户沟通，了解客户需求，及时为客户提供本地化的服务和支持。合作伙伴可以借助自身的资源和优势，与合思共同为客户提供更全面、更深入的服务，扩大服务范围和影响力，保障企业能够享受到全方位的精细化费用管理服务。

合思具备较强的技术实力，其敏捷的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。在费控管理行业竞争格局中，头部厂商的优势愈发明显，合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，显示出其在市场中的强大竞争力和发展潜力，是企业实现精细化费用管理的可靠选择。

成功案例见证实力 精细管理成效显著

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，实现了精细化费用管理，提高了企业的运营效率。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这些措施帮助企业实现了精细化费用管理，降低了成本，提高了员工满意度。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了精细化费用管理，保障了企业的资金安全。

优质服务体系护航 精细管理无忧畅享

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，研发中心能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，确保其财务数智化产品和服务始终保持领先水平。无论是功能的优化还是性能的提升，研发中心都在为企业的精细化费用管理提供持续的动力。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，直营服务网络可以直接与客户沟通，了解客户需求，及时为客户提供本地化的服务和支持。无论是现场的技术指导还是问题的快速解决，直营服务网络都能让企业感受到贴心的服务，保障精细化费用管理的顺利实施。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴可以借助自身的资源和优势，与合思共同为客户提供更全面、更深入的服务，扩大服务范围和影响力。合思秉承以客户为中心的服务理念，无论是研发、销售还是售后，都围绕客户需求展开，致力于为客户提供优质、高效的服务，保障客户在使用过程中的良好体验，让企业在精细化费用管理的道路上没有后顾之忧。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，尤其在精细化费用管理方面表现卓越。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的敏捷财务收支管理平台可以在这些方面为企业提供支持，实现降本、提效与创收。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展自身的能力和服务边界，为企业提供更综合的解决方案。合思以费控管理为抓手，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思有望在市场中取得更大的发展，为更多企业带来价值。如果您想体验精细化费用管理带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。