在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司作为一家专注于时尚服饰领域的现代化大型品牌运营集团，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务管理的显著变革。这一成功案例犹如一盏明灯，为众多企业照亮了数字化转型的道路，下面就让我们深入了解其中的详情。
猫人困境：传统管理下的成长枷锁
猫人成立于1998年，多年来一直致力于时尚服饰的研发、生产及销售。疫情之后，猫人业务迎来高速增长期，然而这也对其财务管理提出了更高的要求。在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用的是传统手工报销方式，报销周期漫长，超过2个月的报销时间让员工苦不堪言。
大量的手工作业使得效率极为低下。手工填制报销单据存在诸多局限性，员工不仅垫资多，而且报销周期长。费用类型繁多，但手工提单模板单一，这导致后期处理工作量大幅增加。此外，合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常出现重复创建与审批的情况。在这样的管理模式下，猫人的预算执行追踪难以精准落实，企业的运营效率受到了极大的制约。
合思妙方：打通数据流转任督二脉
合思针对猫人面临的问题，提供了一套全面的解决方案。首先，将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批也可以轻松追溯合同，实现了预算执行追踪的精准化。
付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这一举措使得预算执行追踪更加严格，每一笔付款都能与合同紧密关联，避免了预算的不合理支出。
在报销支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，让预算执行追踪的每一个环节都更加顺畅。
成效显著：预算执行追踪全方位升级
预算控制：灵活精准动态调整
合思的解决方案让猫人的预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，对预算进行多维度拆解，并结合按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求。这样一来，预算执行追踪能够根据实际情况进行动态调整，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。
系统建设：高效便捷精准无误
合思系统连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统会自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。在这个过程中，预算执行追踪得到了强有力的技术支持，每一笔费用的录入和核算都更加准确可靠。
智能稽核：精细多元流程透明
合思对费用类型进行了进一步细化，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。以差旅费为例，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这种精细多元的智能稽核方式，让预算执行追踪贯穿于业务的全过程，确保每一个环节都符合预算要求。
猫人认可：数字化转型的有力见证
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后猫人的报销周期大幅缩短，从原本的60天缩短至6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，显著提升了企业的运营效率。合思的解决方案有效提升了企业的财务管理效率，使得预算执行追踪更加精准、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共赴新征程
随着企业的不断发展，猫人与合思可进一步深化合作。利用合思的技术和服务，持续优化财务管理流程，实现更高效的费用管控和预算执行追踪，以适应企业业务的快速增长。在未来的合作中，双方有望探索更多的创新模式，为猫人的数字化转型注入新的活力。
武汉猫人云商科技有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著成效，这充分证明了合思在财务管理领域的专业能力。其他企业也可借鉴猫人的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，解决财务管理难题，实现降本增效和可持续发展。如果你也想体验这样高效的财务管理方案，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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