在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌家喻户晓。全国超10000家的门店总数，彰显着它的雄厚实力。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，真正打造出了老百姓家门口的零食连锁品牌。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙集团，看看它是如何借助高效的财务系统实现蜕变的。
业务迷局：传统财务的困境之锁
鸣鸣很忙集团有着自己独特的业务背景。为了帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。目前，零食很忙的连锁经营业态为量贩零食，拥有10000 + 加盟门店，月均净利润高达47万 + 。然而，在这看似繁荣的背后，却隐藏着传统财务报销流程低效的问题。
差旅报销与申请脱节，成了集团财务的一大痛点。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月高频报销的人数近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅让员工体验感差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，更是让财务复核和做账的压力倍增，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这一系列问题，就像一把把枷锁，束缚着集团的发展脚步。
合思妙方：高效财务系统的破局之钥
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思带来了一系列针对性的解决方案，为集团打造了一套高效的财务系统。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，差旅报销变得简单高效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也不用打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，让财务人员从繁重的发票审核工作中解脱出来。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精准性和安全性。
合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程更加顺畅。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这不仅提高了付款效率，还减少了人工操作的误差。
实施之路：搭建高效财务系统的坚实阶梯
引入合思的无需报销解决方案，是鸣鸣很忙集团迈向高效财务系统的重要一步。这让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开始拥抱更加简单高效的业财融合模式。
利用合思系统，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，付款更加敏捷，付款进度可视化、可追溯。凭证实现了100%自动化，结账周期大大缩短。整个财务流程变得更加透明、高效，为集团的发展提供了有力的支持。
成果闪耀：高效财务系统的辉煌战绩
在合思高效的财务系统助力下，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
集团实现了业内高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这意味着集团的商品能够更快地到达消费者手中，提高了资金的回笼速度。
采购成本同比降低了30%，业务的快速运转离不开财务数字化的支持。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思系统使财务自动化程度达到99.9%以上，大大提升了报销体验，释放了员工更多的时间和精力用于业务。员工可以将更多的心思放在拓展业务和提升服务上，为集团创造更多的价值。
财务数字化更是为企业年节约成本5000万，这无疑是一笔巨大的财富。高效的财务系统让集团在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
客户心声：高效财务系统的口碑见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的高效财务系统，正是集团数字化转型的有力支撑，得到了企业高层的高度认可。
行动召唤：连锁零售企业的转型契机
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，已有众多标杆客户采用并取得良好效果。如果您也是连锁零售企业，想要摆脱传统财务的困境，提升企业的运营效率，不妨像鸣鸣很忙集团一样，采用合思的解决方案进行财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的高效财务系统，开启企业的数字化转型之旅！
