在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京斯利安药业有限公司，作为一家集研发、生产、营销为一体的综合制药企业，中国叶酸领域最大的生产制造企业之一，国家高新技术企业，业务覆盖全国30个省市自治区的700多个城市，2021年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家颇具实力的企业，也敏锐地察觉到了财务数字化转型的重要性，携手合思踏上了这场变革之旅。接下来，让我们深入了解斯利安药业的转型故事。
业务迷局：斯利安药业的财务痛点
作为医药制造企业，斯利安药业在日常运营中面临着诸多财务挑战。财务计提频繁是一个突出问题，在经营过程中会产生大量计提业务，每一笔都需要生成对应财务凭证，这无疑增加了财务人员的工作负担。而且，资金去向不易管控，费用支出数量大，每笔费用支出的具体去向无法及时查询，实时报销查询更是难以实现，这让企业对资金的使用情况难以做到心中有数。
原有的报销模式也存在明显缺陷，信息断层严重。事前申请、借款、报销没能紧密结合，无法满足企业不断发展的进程。OA系统同样存在功能局限，无法与报销流程有效结合。在满足多场景应用需求时，需要单独开发与外部系统之间的对接端口，开发时间较长且每个端口需要独立收费，整体费用成本较高。此外，业务与财务对费用的名称等统计口径不统一，数据统计无法自动匹配，财务人员不得不手工核对不同财务名目下的金额，判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配，这不仅效率低下，还容易出现错误。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对斯利安药业的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是解决方案的重要一环。合思打造的系统包含移动报销、费用控制、统计分析等功能，以及单据申请，如报销申请、审批、实时报表等内容。同时，还实现了集成应用，像OA系统集成、银企直连等，让企业的财务数据实现了互联互通，实时报销查询变得更加便捷。
申请单据关联也是关键举措。提交报销单时，强制要求关联对应的申请单，申请单可以同时支持合思费控系统和OA系统的申请信息。这一举措规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到了实时的把控，让实时报销查询有了更坚实的基础。
业财口径统一方面，财务人员可进行标准预算配置，设置规范化的预算节点。预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，进一步提升了实时报销查询的准确性。
此外，合思还为斯利安药业搭建了活动台账。企业所有营销活动可实时进行数据汇总统计，财务人员可快速追溯每一笔申请的去向及付款时间等信息，对大量活动信息及付款信息进行统一管理，实时报销查询更加高效。
精心布局：解决方案实施步骤
合思深知，一个好的解决方案需要科学的实施步骤才能发挥最大效果。因此，在为斯利安药业实施解决方案时，采取了一系列严谨的措施。
首先，合思根据斯利安的实际需求，对系统进行定制化配置，将OA系统、银企直连等进行集成，实现数据的互联互通，为实时报销查询提供了数据基础。
接着，对斯利安的员工进行系统使用培训，确保员工能够熟练运用合思费控系统进行报销申请、审批等操作。只有员工能够熟练使用系统，才能真正实现实时报销查询的便捷性。
然后，逐步推进系统的上线使用，从部分部门试点到全面推广。这样做可以保障系统的平稳运行，及时发现并解决可能出现的问题，确保实时报销查询的稳定性。
在系统运行过程中，不断收集反馈信息，对系统进行优化和调整，以更好地满足斯利安的业务需求。通过持续优化，实时报销查询的功能也会不断完善。
成效显著：转型成果与效益凸显
经过一段时间的实施，合思为斯利安药业提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
业财口径更统一，通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧。这使得财务数据更加准确，实时报销查询的结果也更具可靠性。
费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，实时报销查询在费用管控中发挥了重要作用。
业务执行更透明，管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额，同时也能够通过报表掌握各省市区所有分摊项的累计申请金额、执行金额及余额。实时报销查询让管理者对业务执行情况一目了然。
财务工作效率得到提升，减少了财务人员手工核对和制作报表的工作量，使财务人员能够将更多精力放在数据分析和决策支持上。实时报销查询的便捷性，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
高度认可：斯利安药业的积极反馈
斯利安药业对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。斯利安药业选择使用合思费控系统，是为了提高效率、使业务与财务结合得更紧密，并达到精细化管理目标。而合思的解决方案在实际应用中确实帮助企业实现了这些目标。
合思费控系统有效解决了企业原有的财务难题，如财务计提、资金去向管控等问题，提升了企业的财务管理水平。系统的集成和应用，让报销流程更加便捷和规范，员工的报销体验得到了改善。业财口径的统一和数据的透明化，为企业的决策提供了更有力的支持，有助于企业更好地规划和发展。实时报销查询功能更是让企业的财务管理如虎添翼。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像斯利安药业这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和精细化管理。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为不同企业提供定制化的财务数字化方案。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共创美好未来，帮助你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，体验实时报销查询带来的便捷与高效！
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