在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和数智化需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。众多企业在差旅及费控管理中面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点，如订单超标、发票合规风险、人工处理单据耗时等问题。而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，众多企业也因此选择合思来解决降本增效、合规经营和低碳运营等问题。接下来，让我们通过几个典型案例，深入了解合思企业财务管理工具的强大效能。
客户简介：多元企业齐聚，共寻管理良方
- 高端制造先锋
有一家L4级无需报销的上市公司，作为高端制造领域的佼佼者，拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司。在企业规模不断扩大的同时，其差旅及费控管理的压力也与日俱增。 - 连锁经营巨头
连锁经营上市公司也是行业中的明星企业，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地，月均差旅GMV50万 +。庞大的业务规模和频繁的差旅活动，让差旅及费控管理成为企业发展的关键挑战。 - 员工众多企业
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，多为三四线城市。这种特殊的差旅情况，使得企业在差旅及费控管理上面临着独特的难题。
业务痛点剖析：管理困境亟待突破
- 高端制造企业的“报销之困”
L4级无需报销上市公司在差旅及费控管理方面存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，使得财务人员疲于奔命。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 - 连锁经营企业的“资源短板”
连锁经营上市公司员工满意度低，原TMC对接供应商有限，常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区还需员工垫资。财务核算费时费力，原TMC台账单不满足要求，需二次人工整理。管理难度提升，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。 - 多员工企业的“合规难题”
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高。
合思方案：精准施策破解难题
- 高端制造专属方案
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列强大的功能和产品。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用支出合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，提高了财务工作效率。合思BI·差旅分析则为企业决策提供了数据支持。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个完整的财务数智化管理体系。 - 连锁经营资源整合方案
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，让员工有更多的住宿选择。更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，降低了差旅成本。更丝滑的体验，商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单，提高了员工满意度。 - 多员工企业激励方案
员工数千名的企业采用了合思商城“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包，这种激励机制有效地降低了差旅成本。
实施进程：稳步推进落地见效
- 高端制造系统搭建
L4级无需报销上市公司签约合思后，利用合思提供的产品和功能进行系统搭建和流程优化。从预算管理到费用报销，从财务核算到数据分析，每个环节都进行了精细的调整和优化，确保系统能够高效运行。 - 连锁经营资源对接
连锁经营上市公司将合思商城与原TMC进行无缝对接，实现资源整合。通过技术手段，将两个平台的数据和业务流程进行打通，让员工能够在两个平台上自由选择，提高了资源的利用效率。 - 多员工企业流程打通
员工数千名的企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，并推行“合力省”政策。从员工提交出差申请到完成费用报销，整个流程实现了数字化和自动化，提高了工作效率。
显著成效：数据见证实力提升
- 高端制造效率飞升
L4级无需报销上市公司在实施合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。 - 连锁经营满意度飙升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工能够更方便地预订到合适的酒店和机票，财务人员也不再为账单问题而头疼，企业的管理效率和员工满意度都得到了显著提升。 - 多员工企业成本下降
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过“合力省”方案，员工的节约意识得到了提高，企业的差旅成本也得到了有效控制。
客户盛赞：口碑彰显卓越品质
- 高端制造企业评价
L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 - 连锁经营企业反馈
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 - 多员工企业心声
员工数千名的企业员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
合思价值：高效方案引领企业前行
合思凭借其财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如上述案例企业一样，选择合思企业财务管理工具，能有效解决企业在差旅及费控管理方面的痛点，提升企业运营效率和效益。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费在线体验合思的产品和服务，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
