在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。尤其是在电子凭证管理和财务数字化转型方面,众多企业面临着诸多行业痛点。
电子凭证在入账过程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。比如,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在安全漏洞,极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,使得合规风险难以得到有效控制。
企业在电子凭证的报销、入账和归档环节,还陷入了纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。而且,由于涉及多个政府部门,协同难度较大,即便实现了电子归档,往往还需要保留纸质档案。
面对这些痛点,合思推出了一系列极具针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思全景式解决方案:开启财务数智化新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能够实现无需报销。这一创新模式推动企业优化了经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这些环节的协同运作,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
此外,合思还提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在使用过程中遇到技术问题时,能够得到及时有效的解决。同时,合思建立了健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改,让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。
合思核心功能:优势尽显引领报销与税务处理新风尚
合思的功能十分强大且丰富,能够满足企业多样化的财务收支管理需求。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接,实现了数据的共享和协同工作,帮助企业打破了数据壁垒,实现了业财融合。在报销与税务处理方面,这种集成能力使得企业的财务数据更加准确、及时,提高了财务管理的效率。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,合思提供透明的收费标准和政策说明,让企业在使用过程中没有任何顾虑。企业可以清楚地了解自己的使用成本和服务内容,更好地进行财务管理。
合思还提供免费试用和灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案,降低了企业的使用成本。这使得不同规模的企业都能够轻松地享受到合思的优质服务,在报销与税务处理方面实现数字化转型。
合思实战案例:真实效果见证报销与税务处理变革力量
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌,引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现了年度节约200万 + 差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销与税务处理方面,企业的成本得到了有效控制,财务管理效率大幅提高。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,实现了“无需报销”的目标。业财协同效率得到了极大提高,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效,还助力管理层进行科学决策、高效管控成本,在报销与税务处理的流程上实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,取得了增效、降本、合规、先进的数字化成效。企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规。在报销与税务处理方面,企业的财务管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。在报销与税务处理方面,企业实现了高度的自动化和数字化,大大提高了工作效率和管理水平。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,拥有良好的口碑和市场反响,能够为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想在报销与税务处理方面实现数字化转型,提升财务管理效率和水平,不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思解决方案。现在,合思提供免费试用,您无需任何费用即可开始使用,体验合思解决方案的优势和价值,让您的企业在数字化时代赢得竞争优势。