移动报销软件：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的帆船，在复杂多变的业务海洋和严格的监管风浪中，显得力不从心。众多企业在转型的航程中，遭遇了系统整合难、数据分散如孤岛、预算管控漏洞百出、报销流程繁琐似迷宫等重重暗礁，这些痛点严重阻碍了企业的前行速度，影响了运营效率和成本控制的精准度。

以北京动力源科技股份有限公司为例，在财务数字化转型初期，自建的多个系统如同一个个独立的王国，流程复杂混乱，系统之间壁垒森严，操作体验糟糕至极，数据分散在各个角落，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁琐不堪，极大地制约了企业的发展。汉威科技集团股份有限公司作为集团性企业，成本增效的需求如箭在弦，但支出却像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重，传统的财务管理方式显然已无法满足企业发展的新需求。无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展的道路上，也面临着业务成本管控急需财务更多支持、报销流程漫长审批缓慢、对公业务不断扩增使得财务稽核做账压力剧增、作为保密单位对数据安全的需求如饥似渴、多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄等问题，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

就在企业为这些难题愁眉不展之时，合思带着它的移动报销软件等一系列解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业的财务数字化转型之路照亮了方向。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的领域中披荆斩棘。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的移动报销软件等产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思移动报销软件：核心技术铸就卓越功能

• 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
  在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行有效的集成，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，让这些原本独立的系统之间实现基础数据和业务数据的同步和共享。例如，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，企业的数据不再是一个个孤立的信息点，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。

• 无需报销：开启报销新时代
  无需报销功能是合思移动报销软件的一大亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费往往需要先自己垫资，然后开具发票，经过繁琐的报销流程才能拿到钱。而合思的无需报销功能让这一切变得简单高效。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。李群自动化借助合思的移动报销软件，实现了从预算、商旅、报销、费控、票据到自动做账的全流程管理，让员工真正感受到了数字化带来的便利。

• 预算管控：精准把控企业成本
  预算管控是企业财务管理的重要环节。合思移动报销软件整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；如果超预算，系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生，为企业的成本控制提供了有力保障。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  发票智能校验功能也是合思移动报销软件的一大优势。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业的财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼，节省了大量的时间和精力。

合思移动报销软件：对比传统，优势尽显

• 效率提升：让报销不再漫长
  在传统的财务管理方式下，员工报销周期长、审批慢，财务人员的工作量大且效率低下。而合思的移动报销软件为企业带来了报销效率的大幅提升。动力源员工的报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也能够从繁琐的报销审批工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。

• 成本控制：精准节约企业开支
  传统模式下，企业难以有效控制费用支出，预算超标的情况时有发生。合思移动报销软件通过精准的预算管控和费用标准控制，帮助企业降低了成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。企业能够更加精准地掌握费用支出情况，合理控制成本，提高了企业的经济效益。

• 数据安全：守护企业财务信息
  传统财务管理存在数据分散、信息滞后、安全风险高等问题。合思采用先进的技术手段，为企业的财务数据安全保驾护航。针对保密单位派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心地使用合思的移动报销软件，不用担心财务数据泄露等安全问题。

• 系统集成：实现数据无缝流转
  传统的多系统独立运行导致数据孤岛现象严重，信息流转不畅。合思移动报销软件具有广泛连接的能力，能够实现多系统的无缝集成和数据互通。中亦科技在合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个高效协同的整体，提高了企业的运营效率。

合思移动报销软件：多行业成功案例见证实力

• 医药行业：泽璟制药的高效管理之路
  医药行业的泽璟制药，学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控难，设备流转管理协同效率低下。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思的移动报销软件为泽璟制药解决了财务管理中的难题，提高了企业的运营效率。

• 制造业：无锡派克新材料的数字化变革
  制造业的无锡派克新材料科技股份有限公司，面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的移动报销软件助力无锡派克新材料实现了财务管理的数字化变革。

• 软件互联网行业：医百科技的流程优化之旅
  软件互联网行业的医百科技，业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活流程，业务组织快速迭代财务管理缺抓手，已有系统间相互独立数据壁垒高筑。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思的移动报销软件帮助医百科技优化了业务流程，提高了财务管理的效率。

• 医疗行业：可孚医疗的效率提升之道
  医疗行业的可孚医疗，疫情期间从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单处理效率低、流程依赖手工作业、费用管控弱、费用类型复杂财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难预算执行难落地。合思为其提供费用事前控制的解决方案，财务释放1个出纳岗位工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。合思的移动报销软件为可孚医疗解决了采购付款效率低下的问题，提升了企业的运营效率。

合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和升级产品，持续提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多企业在应用合思的移动报销软件等产品和服务后，对其给予了高度评价和认可，表达了继续合作的意愿。

如果您也想体验合思移动报销软件带来的高效财务管理变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。