在线差旅数据管理:合思助力企业财务数智化转型

在线差旅数据管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。传统报销流程也存在着诸多弊端,员工报销耗时,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低。同时,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,规划下一阶段发展。企业财务档案管理同样问题重重,档案整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性难以保障。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展,如何解决这些问题成为企业亟待思考的关键。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化的前行道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全面的财务数字化服务,让企业员工双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供本地化的服务支持。而且,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为客户提供优质的产品和服务,为企业的在线差旅数据管理等财务数智化需求提供坚实保障。

合思产品:功能亮点闪耀财务数智化舞台

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的在线差旅数据管理更加高效,员工在差旅过程中的各项费用都能得到精准把控,为企业节约成本的同时,也提高了管理效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在在线差旅数据管理方面,合思商城能够为企业提供全面的数据支持,让企业对差旅费用一目了然,做出更加科学的决策。

  • 合思档案:电子会计档案管理新标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在企业的财务档案管理中,合思档案能够将在线差旅数据等各类财务数据进行高效整理和存储,确保数据的安全合规,同时提高档案利用效率,为企业的财务管理提供有力支撑。

  • 合思收支管理:对公业务三流合一破局者
    合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。

对于企业的在线差旅数据管理而言,收支管理解决方案能够确保差旅费用的收支清晰明了,与业务流、发票流完美匹配,为企业的财务管理提供准确的数据依据。

合思产品:为用户带来显著收益

  • 员工:省事省心,报销不再繁琐
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还可降低 75%的报销耗时。在在线差旅数据管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。

  • 财务人员:释放压力,高效财务管理
    财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,可减少 85%的入账归档时间。合思产品为财务人员提供了强大的工具,让他们在在线差旅数据管理等工作中能够更加轻松高效地完成任务。

  • 企业:降本增效,合规低碳运营
    企业使用合思产品,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约 70%的场地、耗材成本,提高 95%的业财流程数字化程度,保障 100%的数据安全合规。合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升企业财务数字化的实践效率。在在线差旅数据管理方面,企业能够通过合思产品实现数据的高效利用,降低成本,提高竞争力。

合思产品:适用多种典型场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在在线差旅数据管理中,这些消费场景的覆盖使得企业能够全面掌握差旅过程中的各项消费数据,为企业的财务管理提供更加全面的支持。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思的 PaaS 平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业在在线差旅数据管理等方面实现更多价值。

合思:客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的无需报销解决方案,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。在在线差旅数据管理方面,动力源借助合思产品实现了差旅费用管理的高效化,提高了企业的运营效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城为徐福记的在线差旅数据管理提供了有力支持,帮助企业实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。在企业的在线差旅数据等财务档案管理方面,合思档案发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助合思的财务数字化解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果。这些企业在在线差旅数据管理等方面都通过合思产品实现了数据的有效管理和利用,提升了企业的竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供优质的财务数智化服务。选择合思,让有限更有效。如果你想实现企业降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系我们,或访问 www.hosecloud.com 了解更多。合思拥有广泛的服务网络和强大的技术支持,能够为你提供全方位的财务数字化解决方案,赶快行动起来免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让合思助力你的企业实现业财融合,创造更多价值,尤其是在在线差旅数据管理方面取得更好的成效!

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captaincaptain
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