在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长的平缓期，利润增长也遭遇瓶颈，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。企业的“净利润黑洞”主要体现在惯性思维、业财脱节以及预算失控这三个方面。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，需从“省”和“赚”两方面着手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。控制差旅费用、提升经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，旨在为企业探寻挖掘更多净利润的有效方法。
差旅管控市场形势洞察
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年步入平稳增长阶段。然而，经济复苏的步伐未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效缓解。
2024年，机票折扣有所回落，酒店价格呈现上涨态势，这使得企业差旅成本直线攀升。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升趋势，暑期价格涨幅尤为明显，而其他城市价格走势相对平稳。
中国企业在2024年面临着更为严峻的盈利挑战。超70%的企业进行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，其中机票单账户出行频次从2.6次增长至3.2次，火车票单账户出行频次从2.1次增长至2.8次。而且，83%的企业酒店差标是固定差标，这导致员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。通过差旅成本分析可知，企业在当前市场形势下，差旅管控面临着巨大的压力。
企业差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然短期内能取得一定的效果，但这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性，破坏雇主与员工之间的关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
线下差旅费用的不透明性，给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值无法充分发挥，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
现阶段，有48.77%的企业报销事项仍采用手工录入填报方式，高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。这种传统的员工报销方式和财务作业流程，在数电票时代已难以适应发展需求。通过差旅成本分析可以发现，这些痛点严重制约了企业差旅管控的效果。
合思差旅管控解决方案策略
企业应实现从“硬控”到“智控”的转变，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
企业还可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过差旅成本分析，合思的解决方案策略能够有效应对企业差旅管控的难题。
合思解决方案核心模块解读
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线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持携程、美团会员联合登陆。同时，推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。 -
国内国外资源整合
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，进行多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双管齐下
具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）功能，提供优惠券 + 合力省福利，实行买贵赔保障。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。 -
AI规划智能助力
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。通过差旅成本分析，合思的核心模块能够全方位满足企业差旅管控的需求。
合思差旅管控竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。通过差旅成本分析，合思的竞争优势使其在企业差旅管控领域脱颖而出。
合思解决方案成功案例展示
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工小张存在违规差旅行为，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅成本分析，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
合思服务体系保障支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案管理平台可帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过差旅成本分析，合思的服务体系为企业提供了坚实的保障。
企业在差旅管控过程中，既要拓展业务、降低差旅成本，又要保证员工体验，需要找到科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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