采购流程数字化：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致一系列痛点浮出水面，如系统难整合、数据分散、报销流程繁琐等。

动力源便是一个典型例子，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期效果相差甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。而派克新材则因为业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，同时作为保密单位，对财务数据安全要求极高。

在企业财务数字化转型的重重困境面前，合思犹如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案。下面，让我们深入了解合思的采购流程数字化解决方案。

全面方案：开启财务数字化新征程

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
其产品体系丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。不同企业可以根据自身在不同场景下的财务数字化需求进行灵活选择。
例如，动力源选用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，通过系统集成打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而更好地承接已有数字化成果。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

核心亮点：彰显独特创新优势

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
– 移动审批与AI智能识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。审批流程实现透明化、线上化，移动端审批方便快捷。派克新材借助这一功能，大大提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
– 发票智能校验与自动凭证生成
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技通过合思费控实现发票智能校验，自动生成凭证，提高了财务核算效率。
– 银企直联与业务付款打通
合思将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
– 多维管控与预算前置
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

显著收益：助力企业全方位提升

企业使用合思的采购流程数字化解决方案能获得多方面的显著收益。
– 效率大幅提升
员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 财务核算与管理优化
财务核算效率提升，财务付款效率提升，能加强对公业务管控，规范报销业务，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。
– 数据安全与合规保障
针对企业数据安全需求，合思提供定制化解决方案，保证财务数据传输过程中的安全性。同时，通过系统审核控制，分担财务人员的审核压力，从源头控制发票的不合规现象。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
– 决策支持与业财融合
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。实现业财融合，让财务更好地支撑业务发展。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景：广泛应用彰显价值

合思的采购流程数字化解决方案适用于多种典型场景。
– 差旅费报销场景
员工因公出差，通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中使用合思解决方案，员工体验得到极大提升。
– 对公付款场景
合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。对公付款关联预算、防止超额，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技在对公付款场景中通过合思费控实现合同管理与付款的有效管控。
– 销售费用管理场景
对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、报表分析等。派克新材在销售费用管理场景中，通过合思费控实现项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
– 预算管控场景
实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接相关系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。汉威科技在预算管控场景中，通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

成功案例：实力见证解决方案成效

多个不同行业的客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
– 动力源
作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
作为集团型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。
– 派克新材
作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和
作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前竞争激烈的市场环境下，众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入这个行列，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据您企业的具体需求，提供定制化的财务数字化解决方案，帮助您的企业解决财务痛点，提升竞争力。立即行动起来，选择合思，开启免费试用，让您的企业在采购流程数字化的道路上迈出坚实的一步，实现更高效的财务管理和更快速的业务发展。