提升发票使用效率，合思财务数智化产品助力企业转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，难以适应企业飞速发展的步伐，无法满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重困难，如多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛；预算管控如同雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言；财务合规性也常常难以保证。

就拿动力源来说，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合在一起，传统的手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技也面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口的困境。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一款强大的财务数智化产品来解决这些难题。而合思的财务数智化产品，正是企业在黑暗中寻觅的那盏明灯。

科技先锋合思引领财务新潮流

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），早在2014年就踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位技艺高超的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

使命愿景合思助力企业前行

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，真正做到“让有限更有效”。

功能魔方合思模块各显神通

• 合思费控数据互通的桥梁
  合思费控是一个强大的工具，它支持多系统集成，就像一座桥梁，实现了数据的互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。动力源通过引入合思费控，成功实现了多系统集成，员工报销周期从漫长的数周缩短至仅仅几周，效率提升了300%，会计的工作量大幅减少，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。

• 合思商城便捷消费的港湾
  合思商城为企业提供了聚合商旅服务，员工因公消费时无需垫资、无需开票，就像在一个便捷的港湾中消费。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了发票使用效率。

• 合思BI数据决策的指南针
  合思BI就像一个精准的指南针，为管理者提供多维度的报表数据实时同步。通过它，管理者可以及时获取准确的数据，为决策提供有力的依据。李群自动化借助合思BI，报表数据统计效率提升了50%，能够更快速地做出正确的决策。

• 开放平台打破壁垒的利剑
  开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，它就像一把利剑，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了发票使用效率。

创新亮点合思产品独具魅力

• 无需报销开启数字化便捷之旅
  无需报销是合思产品的一大创新亮点，它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了发票使用效率。

• 系统集成能力强搭建数据互通桥梁
  合思产品具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，就像搭建了一座数据互通的桥梁，打破了数据流转的壁垒。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据流动更加顺畅，提高了发票使用效率。

• 智能发票处理发票管理的智能助手
  智能发票处理是合思产品的又一重要创新。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，就像一个智能助手，提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控实现了发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票的情况，确保了发票使用的合规性和高效性。

• 预算管控前置费用管控的防线
  合思产品实现了预算管控前置，就像一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技通过预算管控前置，有效落地了预算管控，让企业的费用支出更加合理，也提高了发票使用效率。

优势凸显合思产品脱颖而出

• 广泛连接的生态数据互通的网络
  合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等众多第三方系统进行集成，形成了一个广泛连接的生态网络。在这个网络中，数据能够自由流通，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，从而提高了发票使用效率。

• 双轮驱动的模式创新全方位服务的保障
  合思采用双轮驱动的模式创新，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这种创新模式就像两个强大的轮子，推动着企业的财务数字化转型不断前进，让企业在财务管理方面更加高效、便捷。

• 以客户为中心的服务理念贴心服务的承诺
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身在何处，都能感受到合思贴心的服务，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，提高了发票使用效率。

• 丰富的行业经验定制化解决方案的基石
  合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网业等，积累了丰富的行业经验。就像一位经验丰富的医生，能够根据不同企业的“症状”，提供定制化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的需求，让企业在财务数字化转型过程中少走弯路，提高了发票使用效率。

目标明确合思产品应用广泛

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是有财务数字化转型需求的企业，如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。其应用场景涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些应用场景中，合思产品都能发挥出重要的作用，提高发票使用效率。

成功见证合思产品成效显著

• 动力源效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技财务核算的飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材报销效率的突破
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机财务补贴核算的优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思的财务数智化产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等众多优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够为企业带来显著的效益提升，如提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升财务核算效率等，同时也大大提高了发票使用效率。

如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思的产品。现在就可以免费试用，携手合思，实现财务数字化的高效变革，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！