在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却如同一个隐藏的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业在挖掘净利润的道路上，遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决差旅管控难题，助力企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，向企业展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅市场的机遇与挑战
当下，企业面临的经济形势并不乐观。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。而在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业仍然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需有效的差旅管控方案来应对挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
多数企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅费用的支出缺乏精准的把控。
线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥差旅电子票据的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了一套全方位的差旅管控整体解决方案。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
核心模块：打造高效差旅管理体系
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激发员工主动节省差旅成本的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取差旅电子票据入账归档，覆盖线上+线下因公消费全场景，大大提高了差旅报销的效率。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业全球化差旅的需求。
竞争优势：合思的独特魅力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的研发和服务能力。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，还能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
成功案例：见证合思的实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。
服务体系：全方位的贴心服务
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、差旅电子票据采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理服务。
合思为企业提供智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等服务，平衡管控与体验。
在AI规划方面，合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，助力企业差旅管理。合思还配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供优质的售后服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，挖出更多净利润，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想体验合思差旅管控方案的魅力，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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