在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。它如同企业发展的强大引擎,推动着企业在激烈的市场竞争中破浪前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术与丰富的行业经验,合思成功为众多企业解决了财务数字化难题。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和技术支持能力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在财务数智化领域的实力与影响力。
市场洞察:财务数字化大势所趋
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,数字化技术飞速发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。越来越多的企业认识到,传统的财务管理方式已难以适应企业发展的需求,借助先进技术实现财务数智化转型迫在眉睫。
国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,全电票时代的来临,电子会计档案普及率的逐步提高,都促使企业加快财务数字化的进程,以适应新的市场环境和监管要求。
企业在业务扩张过程中,面临着管理复杂度增加、成本控制难度加大等问题。通过财务数字化,能够提升管理效率、降低成本、增强决策的科学性和准确性。数字化转型已成为企业的核心战略之一,而财务数字化作为其中的重要组成部分,对于企业实现业财融合、提升整体竞争力起着至关重要的作用。类型划分管理在这个过程中,能够帮助企业更清晰地梳理财务数据,提高管理效率。
痛点剖析:企业财务数字化困境
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系统整合难题
许多企业存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。类型划分管理可以对不同类型的系统和业务进行有效归类,降低整合难度。 -
数据管理困境
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的另一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏。类型划分管理有助于对数据进行分类管理,提高数据的准确性和及时性。 -
业务管理挑战
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业的困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了管理的难度。类型划分管理可以针对不同业务类型制定相应的管理策略。 -
流程统一困境
企业组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,如总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证。类型划分管理能够对不同组织架构和流程进行分类优化。
策略揭秘:合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,从多个维度解决企业财务数字化难题。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高工作效率和管理精度。类型划分管理可以在系统集成过程中,对不同类型的系统和数据进行合理分类和对接。
合思强调流程优化和自动化,通过自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务流程的自动化审批和处理,减少人工干预,提高业务处理和数据统计效率。类型划分管理有助于对不同类型的流程进行优化和自动化设置。
合思注重为企业提供个性化的解决方案,根据企业的不同行业特点、组织架构、业务需求等,定制适合企业的财务数字化方案,满足企业多样化的需求。类型划分管理可以根据企业的个性化需求,对不同类型的业务进行分类管理和定制。
核心模块:合思技术优势尽显
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合思费控:发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。类型划分管理可以对不同类型的发票进行分类管理,提高发票处理效率。 -
合思商城:消费体验革新
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。类型划分管理可以对不同类型的消费进行分类管理,确保消费合规。 -
合思BI:数据分析利器
合思BI能够生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行多维度的数据分析和决策。通过报表可以随时了解企业不同期间的费用分布情况,预测业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。类型划分管理可以对不同类型的分析报表进行分类管理,提高数据分析的针对性。 -
开放平台:数据流通桥梁
开放平台的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。类型划分管理可以在开放平台中,对不同类型的系统对接和数据流通进行分类管理。
优势凸显:合思竞争力出众
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的升级和创新,为企业提供更先进、更稳定的财务数字化解决方案。
合思拥有广泛的连接能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通和业务的协同处理,而很多竞争对手在系统集成方面存在局限性。类型划分管理可以在系统集成过程中,对不同类型的系统进行分类对接,发挥合思的连接优势。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,让员工真正体验到数字化的便利,大大提高了员工的满意度和工作效率。同时,该方案能够有效控制费用支出,实现财务合规,这是其他竞争对手所不具备的优势。类型划分管理可以对无需报销的不同类型业务进行分类管理,确保方案的有效实施。
合思以客户为中心,为客户提供优质的服务和支持。公司在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务。而一些竞争对手可能在服务网络和响应速度方面存在不足。类型划分管理可以根据不同类型的客户需求,提供个性化的服务。
案例见证:合思方案成效显著
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实现了降本增效、合规经营的目标。类型划分管理在动力源的应用中,对不同类型的业务和流程进行了有效分类和优化,提升了整体效率。 -
汉威科技:流程规范先锋
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范了企业流程,加强了费控。类型划分管理帮助汉威科技对不同类型的费用和流程进行了分类管理,提高了管控效果。 -
派克新材:报销速度飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。类型划分管理在派克新材的报销流程中,对不同类型的费用和审批环节进行了分类管理,提高了报销速度。 -
亿嘉和:业财融合标杆
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。类型划分管理帮助亿嘉和对不同类型的业务和财务数据进行了分类管理,促进了业财融合。
服务保障:合思全程相伴
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售前服务:量身定制方案
合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解企业的财务现状、业务需求和痛点,为企业量身定制财务数字化解决方案。通过详细的需求调研和方案设计,确保解决方案符合企业的实际情况和发展战略。类型划分管理在售前服务中,可以对不同类型的企业需求进行分类分析,提供更精准的解决方案。 -
售中服务:项目精准交付
在项目实施过程中,合思配备专业的项目团队,与企业密切合作,共同完成系统的上线和调试工作。项目经理全程跟踪项目进度,及时解决项目中遇到的问题,确保项目按时、高质量交付。同时,为企业提供系统培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。类型划分管理可以在售中服务中,对不同类型的项目阶段和问题进行分类管理,提高项目交付效率。 -
售后服务:持续优化支持
合思为客户提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。此外,还为客户提供数据分析和决策支持服务,帮助企业持续优化财务管理流程和策略。类型划分管理在售后服务中,可以对不同类型的客户问题和需求进行分类处理,提供更高效的服务。
在当今数字化时代,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、全面的服务体系和众多成功案例,在财务数智化领域优势显著。它能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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