在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以不可阻挡之势席卷而来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业的信息化建设亟待加强。
纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，整理档案不仅耗费时间，而且工作枯燥繁琐；业务人员在报销纸质票据时，流程更是繁琐至极。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
好在国家政策大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，一款专业的“电子会计档案管理平台”成为企业的迫切需求。合思档案产品应运而生，为企业的智能文档管理提供了完美解决方案。
合思档案：智能文档管理的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的智能文档管理提供坚实的保障。
核心功能：智能文档管理的强大引擎
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大数据驱动的高效管理
合思档案的大数据解决方案宛如一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在智能文档管理领域，这种高效的数据处理能力无疑是企业的得力助手。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案为企业提供了灵活的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理的框架，让智能文档管理更加贴合企业实际。 -
完整证据链保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在智能文档管理中，合规是企业的生命线，合思档案为企业筑牢了这道防线。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，这种全流程的智能文档管理能力让企业轻松应对新挑战。
优势凸显：智能文档管理的不二之选
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降本增效：节约成本提升效率
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在智能文档管理方面具有显著的降本增效优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。企业可以“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。 -
合规管理：确保档案合规性
合思档案在智能文档管理中严格遵循合规要求。它应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性。企业无需担心档案管理的合规问题，专注于核心业务发展。 -
便捷调阅：打破空间限制
合思档案打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，大大提高了档案调阅的便捷性。 -
灵活扩展：满足多样需求
在智能文档管理方面，合思档案支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。它还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这种灵活扩展的能力让企业可以根据自身发展需求，不断调整档案管理策略。
应用案例：智能文档管理的成功典范
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海量单据企业的管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。企业成本大幅降低，管理效率显著提高，智能文档管理为企业带来了全新的发展机遇。 -
重型装备制造商的档案革新
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
民办教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案实现了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。智能文档管理让教育集团的财务管理更加高效。 -
海亮教育的业务拓展
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案的智能文档管理能力为海亮教育的业务拓展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业智能文档管理的首选。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动电子会计档案管理行业的发展。如果您想体验合思档案带来的智能文档管理新体验，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
