在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。今天，就让我们一同走进动力源的采购报销优化故事，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称行业发展历程中的一颗璀璨明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，在行业内一直占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型方面遇到了难题，尤其是采购报销环节，传统的管理模式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。而合思的出现，为动力源带来了全新的解决方案。
业务困境：动力源采购报销难题待解
在企业发展的进程中，动力源的业务不断拓展，涉及的领域越来越广泛。在这样的背景下，企业财务数字化转型显得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。
从业务背景来看，动力源的日常运营涉及大量的采购和报销活动。随着业务量的增加，传统的采购报销流程逐渐暴露出诸多问题。例如，流程繁琐，从采购申请到报销审批，需要经过多个环节，耗费大量的时间和人力；信息不透明，各个环节之间的信息传递不畅，导致采购成本难以控制；管理效率低下，无法及时对采购报销数据进行分析和处理，难以实现精细化管理。
这些痛点使得动力源在财务数字化转型方面的需求变得十分迫切。企业需要一套高效、智能的解决方案，来优化采购报销流程，提高管理效率，降低成本。
合思妙策：全方位财务数智化服务登场
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的服务。其中，合思费控更是在采购报销优化方面发挥了重要作用。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购环节，员工可以通过企业消费商城直接进行采购，系统自动进行费用控制和预算管理；在报销环节，员工无需再填写繁琐的报销单，系统自动根据消费记录生成报销信息，大大提高了报销效率。
合思的产品和服务具有以下特点和优势：一是智能化程度高，系统能够自动识别和处理各种采购报销信息，减少人工干预；二是灵活性强，可以根据企业的不同需求进行定制化配置；三是数据安全可靠，采用了先进的加密技术，保障企业数据的安全。
专业实施：打造高效采购报销流程
虽然在参考资料中未提及具体的实施过程与步骤，但可以想象，合思在为动力源实施解决方案时，必然是经过了精心的规划和部署。
首先，合思的专业团队会对动力源的业务流程进行全面深入的调研，了解企业的现状和需求。然后，根据调研结果，制定详细的实施计划，明确各个阶段的目标和任务。在实施过程中，合思团队会与动力源的相关部门密切合作，确保方案的顺利实施。同时，会对系统进行不断的测试和优化，保证系统的稳定性和可靠性。
在采购报销流程的优化方面，合思会对各个环节进行重新梳理和设计，去除繁琐的流程，提高工作效率。例如，通过自动化审批流程，减少人工审批的时间和工作量；通过与供应商的系统对接，实现采购信息的实时共享，提高采购效率。
显著成效：动力源采购报销优化成果惊人
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的采购报销流程变得更加快捷高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，节约了50%的人员成本，企业在采购报销管理方面的人力投入大幅减少。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周。员工再也不用为报销的事情烦恼，报销变得更加轻松和便捷。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。
这些数据充分证明了合思解决方案在采购报销优化方面的有效性和可靠性，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
客户认可：动力源点赞合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的保障。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在采购报销方面的难题，还为企业的财务管理带来了全新的理念和方法。通过与合思的合作，企业实现了财务数字化转型的目标，提升了企业的竞争力。
行动号召：开启采购报销优化之旅
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也面临着采购报销流程繁琐、管理效率低下等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业、高效、智能的解决方案，帮助您优化采购报销流程，提高企业的财务管理水平。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便利和价值。让我们一起携手，共同迎接财务数字化的新时代。
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