合思财务数智化：破解预算风险管控难题

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。凭借以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值，在财务数智化领域占据着专业且具有影响力的地位。

市场风云变幻，转型刻不容缓

在当前经济环境下，企业面临的市场形势越发复杂，财务数智化转型的紧迫性和必要性日益凸显。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更高效、合规的财务管理方式来应对。

新冠疫情爆发后，部分企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也需增强，整体费用管控流程需要实现线上透明化，以提高运营效率和应对风险的能力。

企业业务的快速增长，带来了多场景应用、多业务交叉并行的局面。财务管理需要转向提效提质的精细化运营，对财务数字化管理系统的需求也日益迫切。

同时，企业在数字化转型过程中，引入了多个独立运转的系统，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，这也阻碍了企业的进一步发展。预算风险管控成为了企业在这种复杂市场形势下必须重视的问题。

传统模式痛点，阻碍企业前行

传统财务管理模式下，企业遭遇了诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，也使得预算风险管控难以有效实施。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都增加了财务管理的难度和成本。

预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，预算风险管控形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业带来了潜在的财务风险。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅效率低下，还降低了财务人员的价值感，也不利于预算风险管控的精准实施。

合思综合策略，创新引领转型

合思为企业提供的财务数智化解决方案具有综合性和创新性，能有效解决企业在预算风险管控等方面的难题。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种连接打破了信息孤岛，为预算风险管控提供了全面、准确的数据支持。

合思还能定制化搭建解决方案，满足不同企业的个性化需求。例如针对部分企业定制“专家库与活动”解决方案，可高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况，从而更好地进行预算风险管控。

以连接为核心，合思实现了各系统间的数据联动。这降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，为预算风险管控提供了坚实的技术保障。

核心模块发力，精准管控预算

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块协同作用，为企业的预算风险管控提供了有力支持。

• 费控管理模块
  该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它能实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。通过规范企业流程，将个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，也有助于对费用进行精准管控，从而更好地进行预算风险管控。

• 预算管控模块
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一模块确保了预算的严格执行，有效降低了预算风险管控的难度。

• 系统集成模块
  可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步。打破了数据孤岛，实现了数据互通，为预算风险管控提供了全面、准确的数据来源。

• 无需报销模块
  业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块简化了报销流程，提高了工作效率，也有助于对费用进行精准管控，进而实现预算风险管控。

合思优势凸显，竞争脱颖而出

与其他解决方案相比，合思在预算风险管控方面具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统模式具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业在预算风险管控等方面的个性化需求。

合思拥有强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。这使得企业在预算风险管控过程中能够获取更准确、及时的数据，提高决策的科学性。

合思费控的业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。这为企业的预算风险管控提供了有力的人才支持。

合思具备三重安全保护体系，系统有较高的安全性，具有网络监督和管理能力。通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障了预算风险管控数据的安全。

成功案例见证，价值真实呈现

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案在预算风险管控等方面的实际应用效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。这不仅提高了企业的运营效率，也加强了对预算的管控，降低了预算风险。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了更精准的预算风险管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这一系列的提升有助于企业更好地掌握费用情况，进行有效的预算风险管控。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也为预算风险管控提供了更有力的支持。

优质服务护航，全程贴心相伴

合思拥有完善的服务体系，为企业在预算风险管控等方面提供了全方位的支持。

售前服务方面，合思深入了解企业需求，为企业提供专业的财务数智化解决方案咨询和规划，帮助企业制定适合自身发展的数字化转型策略，确保在预算风险管控方面有科学合理的规划。

售中服务中，项目经理全程跟进项目实施。在疫情影响等复杂环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线，保障预算风险管控系统能够按时投入使用。

售后服务上，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护，保障系统的稳定运行。及时响应企业的需求和问题，根据企业的发展和变化，对系统进行优化和升级，不断提升预算风险管控的效果。

以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为国内外数百个城市的企业提供及时、高效的服务，让企业在预算风险管控过程中无后顾之忧。

合思成立多年来，凭借其专业的技术和优质的服务，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著的成就。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长，合思将不断创新和提升自身的解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。

选择合思的财务数智化解决方案，企业将能够提升财务管理效率、降低成本、加强合规管控，实现可持续发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思愿与更多企业携手合作，共同推动财务数智化转型，共创美好未来。如果您想体验合思在预算风险管控方面的强大功能，现在就可以免费试用我们的解决方案。