合思助力连锁零售业，优化企业差旅审批流程实现数智转型

在消费存量时代，连锁零售业正处于竞争的漩涡之中。消费市场犹如一片红海，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业面临着愈发沉重的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮过后，市场再度回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，宛如一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐。大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场的反应迟缓。

当连锁零售企业试图从粗放的增长模式转向精细化增长模式时，又遭遇了诸多难题。消费者运营投入回报难以评估，产品盈利情况模糊不清，营销活动收益率测算延迟。而且，业务增长过度依赖营销活动，但所有活动的ROI测算都在事后，成本分析严重滞后，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到实际收益。因此，解决这些痛点已成为连锁零售企业的当务之急。

全流程覆盖：合思为连锁零售业定制综合方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
这套方案实现了多角色提效，涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管和老板。通过该方案，各个角色能够更加专注于业务开展。
同时，合思实现了业财数据的高效采集，让企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能得到有效管理。
通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，合思实现了数据对业务决策的赋能，帮助企业挖掘净利润，优化企业差旅审批流程。

科技赋能：合思解决方案核心功能亮点

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其无需报销解决方案更是一大亮点，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，极大地优化了企业差旅审批流程。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了人力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。
此外，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，进一步提升企业差旅审批流程的效率。

多维收益：使用合思方案带来的价值提升

使用合思解决方案，企业能够在多个维度获得显著收益。
在效率提升方面，可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员的财务相关工作效率得到了大幅提升。同时，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
成本降低也是一大优势。鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万。
在经营策略优化上，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长，同时也让企业差旅审批流程更加合理高效。

场景适配：合思方案在连锁零售业的典型应用

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店业财管理场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节，优化了各个环节中的企业差旅审批流程。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，让企业差旅审批流程更好地融入营销活动管理。
财务报销场景方面，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，通过合思无需报销解决方案，摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务；烤匠的店长通过合思费控产品，简化报销流程，报销到账速度提升90%，优化了企业差旅审批流程中的报销环节。
在数据分析场景中，可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益；同时产出日利润报表，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，辅助决策，让企业差旅审批流程与数据分析更好结合。

成功见证：合思方案的客户实际成果

合思解决方案已经在多家连锁零售企业取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率，企业差旅审批流程也更加顺畅。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，合思费控·银企直联·合思档案实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，年节约成本5000万，企业差旅审批流程的效率和规范性得到提升。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，合思费控助力财务团队进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，让企业差旅审批流程更加智能化。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，企业差旅审批流程与业务数据的关联更加紧密。

在当今数字化浪潮中，连锁零售企业正站在转型的关键节点。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数智化并非一蹴而就，合思强调人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案，优化企业差旅审批流程，挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的相关产品和服务。