差旅管理数字化案例:合思助力企业财务管理革新

差旅管理数字化案例:合思助力企业财务管理革新
在当今数字化浪潮席卷企业的时代,企业数字化转型已成必然趋势。然而,传统财务管理模式在这一进程中,其弊端如同潮水退去后的礁石,日益凸显。

多系统集成难题困扰着众多企业。像动力源这样的企业,存在大量自研系统,这些系统之间仿佛是一个个孤立的小岛,难以整合。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,效率低下;手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量时间和精力。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业无法及时准确地掌握财务状况。

集团型公司如汉威科技集团,面临着成本增效的巨大挑战。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,成为企业亟待解决的问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

高速发展的高端制造企业如派克新材,在业务快速扩张的同时,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据。人工线下处理这些单据费时费力,还容易出错。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控更是难上加难,企业无法实时了解支出成本,这无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战。差旅管理数字化案例的需求,在这些企业中显得尤为迫切。

面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。

合思智慧药方:化解财务难题

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理数字化案例中,这种全面的服务模式能够满足企业多样化的财务管理需求。

对于多系统集成难题,合思发挥其强大的整合能力。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就像打通了企业数据的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业数据得以顺畅流通。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地掌握资金流向,避免预算超支。差旅管理数字化案例中,预算管控的优化能够有效降低企业的财务风险。

针对发票管理,合思费控展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

合思核心利器:赋能企业运营

无需报销模式是合思产品的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了财务工作效率。差旅管理数字化案例中,无需报销模式能够有效提升员工的工作体验和企业的财务管理效率。

合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅管理数字化案例中,强大的系统连接能力能够让企业各部门之间的协作更加顺畅。

移动审批和AI技术OCR自动识别为企业报销流程带来了革新。审批流程透明化、线上化,员工借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。差旅管理数字化案例中,移动审批和AI技术的应用能够提升企业的报销体验。

银企直联功能将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅管理数字化案例中,银企直联功能能够有效保障企业资金的安全和支付的准确性。

合思成功典范:各行业显成效

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。操作体验全面革新,企业财务管理焕发出新的活力。差旅管理数字化案例中,动力源的成功经验为其他企业提供了借鉴。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅管理数字化案例中,汉威科技集团的案例证明了合思产品在集团型企业中的卓越效果。

派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅管理数字化案例中,派克新材的成功体现了合思产品在高端制造企业中的优势。

泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅管理数字化案例中,泽璟制药的案例展示了合思产品在医药企业中的适用性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功经验证明了合思产品的可靠性和有效性。

企业在数字化转型过程中,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等诸多挑战。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业有效解决这些问题,提升财务管理效率和水平。差旅管理数字化案例不断涌现,合思正以其卓越的产品和服务,引领企业财务管理迈向新的高度。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化产品和服务,免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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