合思财务数智化产品：助力企业员工差旅保障与财务转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

大量自研系统难整合是许多企业的困扰。比如动力源先后自建多个系统，但整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高，实际效果与预期差距较大。汉威科技集团也存在支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

传统手工报销模式弊端也十分明显。费用类型复杂、报销流程长、审批慢等问题层出不穷。派克新材的新员工不了解差旅流程标准，超标情况常有发生，导致差旅成本居高不下。江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式效率低下。

财务核算及成本控制风险同样不可忽视。尚品食品员工出差自行垫资订票，个人借支增多，报销期间产生大量纸质报销凭证比对工作，还存在纸质票据丢失无法后补、替票审计隐患等问题。

数据分散、信息滞后也是常见问题。亿嘉和企业在数字化转型中各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策贡献有限。

面对这些问题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，也为员工差旅保障提供了有力支持。

合思财务数智化产品全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，同时也为员工差旅保障提供了坚实的基础。

合思产品使命愿景之光

合思产品有着明确的使命与愿景，体现了其对企业和社会的价值追求。

它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务，助力企业在财务方面进行精细化管理，提升企业的竞争力和运营效率。在员工差旅保障方面，能有效控制差旅成本，确保差旅流程合规。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。以先进的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务解决方案，推动企业财务数字化进程，适应不断变化的市场环境。同时，通过自身的产品和服务，为企业创造更多的价值，促进企业的可持续发展，也为推动整个行业的数字化发展贡献力量。

合思产品模块功能矩阵

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务数字化和员工差旅保障提供了全面支持。
合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能，帮助企业规范费用支出，在员工差旅保障方面，能严格控制差旅费用，确保不超预算。
合思商城聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城进行因公消费，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，保证消费合规，为员工差旅提供了便捷且合规的消费途径。
合思BI提供强大的数据分析功能，可生成各种财务报表和分析报告。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析，在员工差旅保障方面，可通过数据分析优化差旅安排和成本控制。
银企直联实现企业与银行系统的直接连接。财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，保障了员工差旅费用的及时支付。

合思产品功能亮点探秘

合思产品具有诸多功能亮点与创新，展现出独特优势。
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了员工差旅保障的体验。
系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为员工差旅保障提供了高效的数据流转支持。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保障了员工差旅费用报销的真实性和准确性。
多维管控自动执行。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，为员工差旅保障提供了精准的费用管控。

合思产品优势对比剖析

与其他产品相比，合思产品具有显著优势。
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在员工差旅保障方面，这些效率提升使得员工差旅费用报销更加及时，提高了员工的满意度。
成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸；企业还可通过合思商城的同屏比价功能，节省因公消费成本，有效保障了企业在员工差旅方面的成本控制。
实现了业财融合。合思产品实现业务数据与财务数据的互联互通，打破数据孤岛，让管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为员工差旅保障提供了更全面的决策依据。
具有灵活定制能力。可根据企业的不同需求和业务场景，进行灵活的配置和定制。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单，能满足不同企业在员工差旅保障方面的个性化需求。

合思产品目标用户与场景

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思。在这些企业中，员工差旅保障需求得到了很好的满足。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。能满足企业在财务方面的多种需求，为企业的员工差旅保障提供了全方位的支持。

合思产品成功案例见证

众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思产品的可信度和吸引力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思为动力源的员工差旅保障提供了有力支持。
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”体现了合思在保障企业财务和员工差旅方面的出色表现。
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”可见合思对派克新材员工差旅保障和财务管理的积极影响。
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思为泽璟制药的员工差旅保障提供了更优质的解决方案。

综上所述，合思凭借其先进的技术、完善的功能、灵活的定制能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在员工差旅保障方面，也发挥了巨大的作用，让员工差旅更加便捷、合规、高效。越来越多的企业通过选择合思，提升了财务效率、降低了成本、加强了业财融合，在市场竞争中取得了优势。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅，让企业的财务管理和员工差旅保障更上一层楼。