在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成长为行业的领军者。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文蕴含汇聚思想之意。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,这也正是合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的生动写照。电子发票管理平台在合思的财务数智化体系中扮演着至关重要的角色,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心产品服务:电子发票管理平台的多元赋能
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全方位财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子发票管理平台贯穿于这些服务之中,实现了电子发票从获取、识别、验真到入账、归档的全流程自动化管理,极大地提高了企业财务管理的效率和准确性。 -
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,电子发票管理平台发挥着关键作用,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。电子发票管理平台在合思商城中,能够及时准确地处理差旅过程中产生的电子发票,为企业的差旅费用管理提供有力支持。 -
合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。电子发票管理平台与合思档案紧密结合,将电子发票作为重要的会计档案进行妥善管理,确保企业财务数据的完整性和安全性。
显著优势彰显:电子发票管理平台的卓越成效
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无需报销解决方案的高效优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。通过电子发票管理平台的应用,可降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单据,只需专注于业务工作。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以更高效地处理电子发票,完成入账和归档工作。还能节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的效益提升。 -
合思商城的成本节约奇迹
合思商城帮助企业在差旅费用管理方面取得显著成效。以徐福记为例,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。电子发票管理平台在其中确保了差旅费用发票的准确处理和合规管理,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
合思档案的管理效能提升
合思档案的管理成效显著。借助电子发票管理平台,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业能够更加高效地管理电子发票档案,提高档案的利用价值。 -
收支管理的全面优化
在收支管理全场景覆盖中,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。同时,拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。电子发票管理平台为收支管理提供了准确的发票数据支持,确保企业财务收支的清晰和透明。
行业应用典范:电子发票管理平台的广泛适用性
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动力源:效率与成本的双重优化
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型过程中,电子发票管理平台发挥了重要作用,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,确保电子发票的高效处理和管理,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团:降本增效的财务伙伴
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营。电子发票管理平台帮助汉威科技集团实现了电子发票的自动化管理,提高了财务管理的效率和准确性,为企业的合规经营提供了保障。 -
中影股份:专属财务路径的探索者
中影股份是上市公司,合思结合其行业特点和业务需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化进程中找到专属路径。电子发票管理平台根据中影股份的业务特点,实现了电子发票的精准管理和分析,为企业的财务管理提供了个性化的支持。 -
徐福记:差旅成本的有效控制者
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。电子发票管理平台确保了差旅发票的及时处理和合规管理,为徐福记的差旅成本控制提供了重要保障。
未来展望:电子发票管理平台的无限可能
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。电子发票管理平台作为合思财务数智化体系的重要组成部分,也将随着企业的发展不断创新和完善。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,以“Handy – 更轻松的解放双手;Open – 更开放的服务生态;Swift – 更敏捷的用户体验;Efficient – 更科学的降本增效”为理念,持续为企业创造价值。电子发票管理平台也将在合思的推动下,为更多企业提供更加优质、高效的电子发票管理解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。