在当今企业的运营管理中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而，许多企业在这一进程中面临着诸多痛点，犹如陷入了一片迷雾之中。
企业在财务数字化管理方面的问题层出不穷。信息孤岛现象严重，各个系统之间的数据犹如一座座孤岛，无法实现连通和共享。这导致企业在进行决策时，难以获取全面、准确的数据支持，决策效率大打折扣。传统的报销流程更是繁琐不堪，员工需要自行采购、垫资，然后提交报销单，财务人员则要进行人工审核，控制费用合规和确认预算占用。整个过程不仅耗时耗力，还容易出现错误，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直难以解决。进、销项发票管理困难，影响了企业业务的常态化处理。而且，企业在成本管控方面缺乏有效的手段，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这使得企业在成本控制上显得力不从心。
发票生命周期管理贯穿企业财务活动的始终，从发票的开具、收取、审核、入账到归档等各个环节，都需要精细的管理。而上述这些痛点，无疑给发票生命周期管理带来了巨大的挑战。
合思解决方案：构建财务数字化新生态
合思深刻理解企业在财务数字化管理方面的困境，秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务数字化管理提供了坚实的基础。
此外，合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。在发票生命周期管理方面，合思的解决方案能够实现发票数据的实时共享和准确传递，确保发票在各个环节的顺畅流转。
核心功能亮点：赋能发票生命周期管理
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。
在发票管理方面，消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得发票在开具和收取环节就得到了有效的管控，为后续的审核和入账提供了准确的数据支持。员工在消费后，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费信息自动同步到系统中，发票也能自动验真，大大提高了发票管理的效率。
- 合思商城：智能差旅消费新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。
在发票生命周期管理中，合思商城能够规范差旅消费的发票开具和获取流程。通过同屏比价，企业可以选择更合适的供应商，确保发票的真实性和合规性。同时，系统自动记录消费信息和发票信息，方便后续的审核和归档。
在发票归档环节，合思档案发挥着重要作用。它能够快速准确地将发票信息进行归档，实现发票的电子化存储和管理。通过智能规则引擎，发票可以按照一定的规则进行分类和整理，方便后续的查询和利用。同时，零打印的特点也为企业节约了大量的纸张和耗材成本。
- 合思付款：连接型采购付款新方案
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。
在发票的审核和付款环节，合思付款能够确保发票与采购合同、订单信息的一致性，避免了发票错误和重复付款的问题。通过一站式线上对账，企业可以与供应商及时沟通，解决发票问题，加快付款流程，提高资金使用效率。
应用收益：降本增效提升体验
员工使用合思产品，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，可降低员工报销耗时75%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。在发票生命周期管理方面，员工无需再为发票的整理和提交而烦恼，消费信息自动同步，发票自动处理，大大减轻了员工的负担。
财务使用合思产品，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，可减少财务入账归档时间85%。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持，提高财务管理的水平。通过合思的系统，发票的审核、入账和归档等工作都可以自动化完成，减少了人工操作的误差和时间成本。
企业使用合思产品，可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在发票生命周期管理方面，企业可以实时掌握发票的状态和流向，确保发票的合规性和安全性。同时，全流程的管控也有助于企业优化财务管理流程，提高资金使用效率。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这为企业节约了大量的人力和物力成本，提高了档案管理的效率。在发票归档和查询方面，合思档案的优势更加明显，企业可以快速找到所需的发票信息，为企业的决策提供支持。
多元场景应用：满足不同需求
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消费场景：全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思的产品能够实现发票的实时开具和获取，确保消费信息与发票信息的一致性。例如，员工在机场、酒店等场所消费后，系统可以自动获取发票信息，并进行验真和处理，为企业的财务管理提供准确的数据支持。 -
业务场景：开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思的连接功能发挥着重要作用。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，实现数据连通和业务协同。例如，在采购合同的执行过程中，合思可以实时获取发票信息，与采购订单进行比对，确保发票的合规性和准确性。 -
合思PaaS平台：强大功能支持多样需求
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，可满足不同场景下的业务需求。在发票生命周期管理方面，合思PaaS平台可以提供个性化的解决方案。例如，通过元数据驱动，企业可以自定义发票管理的规则和流程；通过自动化引擎，实现发票的自动审核和入账等功能。
典型案例见证：合思实力彰显
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在发票生命周期管理方面，动力源通过合思的系统，实现了发票的快速处理和准确归档，提高了财务管理的效率。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理方面，徐福记能够规范差旅发票的获取和处理流程，确保发票的合规性和真实性，为企业节约了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低。在发票归档方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案，实现了发票的电子化存储和管理，提高了档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的财务收支管理解决方案，解决了财务数字化转型中的难题，提升了企业的运营效率和决策科学性。在发票生命周期管理方面，汉威科技集团通过合思的系统，实现了发票的全流程管控，确保了发票的安全和合规。
如果您的企业也在为财务数字化管理和发票生命周期管理而烦恼，不妨尝试一下合思的产品和服务。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效。如需了解更多关于合思产品和服务的信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505。访问合思官网www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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