在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,通过采用合思的解决方案,在财务数字化领域取得了显著的核心成效。其中,发票识别技术发挥了重要作用,不仅助力动力源实现了 300% 的效率提升,还节约了 50% 的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这一系列的成果,让动力源在财务数字化转型中实现了精细化闭环管理和降本增效,也引起了众多企业的关注。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004 年,动力源在上海主板 A 股成功上市,旗下拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,属于高端制造企业。
随着企业的不断发展和业务的全球化拓展,动力源面临着日益复杂的财务数字化管理需求。传统的管理方式已难以满足精细化闭环管理和降本增效的要求。复杂的业务场景和大量的员工因公消费,使得动力源在费用报销、财务管理等方面遇到了诸多问题。效率低下、成本较高成为了制约企业进一步发展的瓶颈。在这样的背景下,动力源急需寻找一种先进的解决方案,以提升财务管理水平,实现财务数字化转型。发票识别技术的应用,为解决这些问题提供了可能。
合思方案:发票识别技术赋能财务变革
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。其中,发票识别技术是这一解决方案的核心之一。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票识别技术能够快速、准确地识别发票信息,自动获取发票、智能绑定费用,大大提高了工作效率。
合思的解决方案结合数电票新模式,消费后系统可利用发票识别技术自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅减少了人工操作,降低了错误率,还提高了财务管理的透明度和合规性。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。发票识别技术的应用,使得这些场景更加顺畅,能够更好地满足动力源多样化的需求。
显著成效:发票识别技术驱动企业蝶变
在采用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。发票识别技术在其中发挥了关键作用。
在效率方面,动力源实现了 300% 的提升。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票识别技术能够快速准确地处理大量发票信息,大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间手动录入发票信息,财务人员也能够更高效地进行费用审核和记账。
成本方面,节约了 50% 的人员成本。发票识别技术减少了人工操作和管理成本,企业不再需要大量的人力来处理发票和报销流程。同时,系统的自动化处理也降低了错误率,减少了因错误导致的成本增加。
员工体验方面,员工报销周期缩短了 3 周。发票识别技术使得员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工可以更专注于工作,提高了工作满意度。
财务管理方面,实现了精细化闭环管理和降本增效。发票识别技术确保了费用支出合规、透明、可追踪,助力企业实现业财融合。企业能够更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。
高度认可:发票识别技术获动力源赞誉
动力源对合思的解决方案表示高度认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,体现了合思的专业能力和响应速度。发票识别技术的高效应用,为解决这些复杂问题提供了有力支持。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务,满足了企业多样化的需求。发票识别技术使得这些应用场景更加智能化、自动化,提高了业务处理的效率和质量。
合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。发票识别技术作为解决方案的重要组成部分,为动力源的转型提供了关键的技术支撑。
未来展望:发票识别技术引领合作新篇
随着动力源业务的不断发展和变化,双方有望在更多领域展开合作,进一步深化财务数字化转型。发票识别技术也将不断升级和优化,为企业提供更强大的支持。
合思可以根据动力源的新需求,不断优化和升级解决方案,为企业提供更优质的服务。发票识别技术将在更多的业务场景和功能模块中得到应用,推动动力源在财务数字化方面取得更大的突破。
未来,动力源与合思的合作可能会成为行业内的典范,为其他企业提供借鉴和参考。发票识别技术的广泛应用,也将为更多企业的财务数字化转型带来新的机遇。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,具有丰富的经验和强大的实力。发票识别技术在众多企业的应用中取得了显著成效,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。发票识别技术将根据企业的需求进行定制化应用,为企业提供更加精准的服务。
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