在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，在引入合思差旅管理整合方案后，取得了令人瞩目的成效。
从运营数据来看，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩。其中，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，在业内首屈一指。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。而且在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%。如此显著的成果，让人不禁好奇，鸣鸣很忙在引入方案前究竟面临着怎样的挑战，合思的差旅管理整合方案又是如何发挥神奇功效的呢？
连锁巨擘的“报销困境”
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。然而，在业务快速发展的背后，也存在着一些困扰。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。尽管企业拥有高效的门店运营管理体系，但低效的财务报销流程却让巡店督导颇为头疼。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。以往，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展，引入一套差旅管理整合方案迫在眉睫。
合思方案：解锁报销新体验
面对鸣鸣很忙的诸多困境，合思差旅管理整合方案应运而生。该方案为鸣鸣很忙提供了全方位的无需报销解决方案。
在移动端申请方面，费标、差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
在发票管理上，门店发票实行统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
此外，该方案拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一系列智能化的功能，让报销流程更加精准、高效。
成效显著：降本增效新飞跃
合思差旅管理整合方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在周转率方面，实现了业内领先的高周转。从前面提到的运营数据就能看出，高效的周转使得企业的资金回笼速度加快，库存管理更加精准，大大提高了企业的运营效率。
在采购成本控制上，合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
在财务工作效率方面，实现了从提交到归档，门店报账至多24h。这一高效的报账流程，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略决策中。
CIO心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性，也充分肯定了合思差旅管理整合方案为企业带来的价值。
未来展望：深化合作共前行
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙在数字化转型方面已经取得了显著成效。未来，鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作，在更多业务场景中应用差旅管理整合方案等数字化解决方案，实现更高质量的发展。双方可以共同探索更多的业务模式创新，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升效率、降低成本、挖掘净利润成为企业发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
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