在当今风起云涌的商业世界中，企业犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型，宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
合思，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，凭借先进的技术和丰富的行业经验，打造出敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业财务管理中数据分散、流程繁琐、效率低下等诸多难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
到2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点如乌云般笼罩着企业的财务管理。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失方向；手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的费用分类管理难度巨大；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的混乱。传统的系统和流程已经无法满足企业高效运营和精细化管理的需求，动力源急需一位强有力的合作伙伴来打破困境。
合思：量身定制的费用分类管理解决方案
面对动力源的重重难题，合思展现出了专业的实力和卓越的智慧，为其提供了一套全面且具有针对性的费用分类管理解决方案。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。系统连接能力强是合思的一大优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式就像一场颠覆性的革命，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，让费用分类管理更加精准和高效。
动力源：数字化转型后的显著成效
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了勃勃生机。应用合思解决方案后，动力源在费用分类管理方面取得了显著的成果。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在费用分类管理上，系统能够根据不同的业务类型和费用性质自动进行分类，提高了费用管理的准确性和规范性。
财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。在费用分类管理方面，系统可以对每一笔费用进行实时监控和分析，确保费用支出符合企业的预算和政策要求。
在管理上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用分类管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：未来可期，携手共赴数字化征程
合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业实现了财务数字化转型，在费用分类管理方面取得了显著的成效。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星，照亮了合思在财务数字化领域的前行道路。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位永不止步的探险家，合思将深入探索财务数字化的未知领域，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代实现跨越式发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它在费用分类管理等方面的强大功能和卓越效果，与合思一起探索财务数字化的无限可能。
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