在当今企业运营中,财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业前行的步伐。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性也差,已然成为企业发展的顽疾。
传统报销方式更是问题频出。预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的状态,持续消耗着企业的资源,也让各方的报销体验极不舒适。
不同行业还存在着各自特有的财务费用管理痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且要应对严格合规要求的问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等难题。
随着电子发票的普及和电子档案政策的落地,企业加强费控管理迫在眉睫。然而,目前企业依靠纯手工、OA系统或财务系统,难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了破局之策。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为技术研发和服务拓展提供了坚实保障,确保为企业提供稳定、可靠的解决方案。
合思解决方案核心亮点揭秘
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无需报销:畅享极致报销体验
合思的解决方案实现了“无需报销”的卓越效果。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特色,打造了舒适的报销体验;以智能化为亮点,实现了全链路管理流程。例如在费控分级的L3 – L5阶段,员工消费无需垫资、无需管理票据,系统能够自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证和归档等,让报销变得轻松简单。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
合思具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。同时,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包对接,有效提升企业的金融能力,进一步拓展企业的服务边界。 -
业财一体:开启管理数字化升级
合思能够实现业财一体,打通费用数据与业务数据的连接。这使得财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。 -
场景集成:应对复杂多样需求
合思具备出色的场景定义能力和系统集成能力。它可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,以适应更加复杂多样的需求。
企业选用合思解决方案的丰厚收益
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降本增效:提升企业运营效能
合思帮助企业降本增效。通过提高报销自动化和智能化水平,减少了人工操作和错误,极大地提高了运营效率。同时,对费用进行精细化管理和控制,有效降低了企业的运营成本。 -
合规经营:满足财税监管要求
合思助力企业实现合规经营。它能够满足国家财税新政的要求,如电子发票、电子档案的管理,以及金税四期对财税合规的监管要求。对于特定行业,如医药行业,能满足其高度合规要求,降低企业税务财务风险。 -
提升体验:激发员工工作热情
合思提升了员工体验。它简化了报销流程,让员工无需进行繁琐的垫资、票据管理和报销操作,提高了员工的满意度和工作积极性。 -
助力决策:赋能企业业务发展
合思助力企业决策。通过对业务和财务数据的分析,为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,并对不同角色进行个性化输出,为企业业务决策提供有力支持。
合思解决方案适用典型场景剖析
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医药行业:合规高效费控管理
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思能帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业:精准应对复杂费控
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。 -
连锁经营行业:实现业财统一管理
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思能为连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。
合思客户成功报销系统案例展示
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某知名制药公司报销系统案例
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司的诸多难题。 -
某上市软件服务公司报销系统案例
中国某上市软件服务公司在费控方面存在流程复杂等问题。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
某知名连锁餐饮品牌报销系统案例
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思能为企业提供全面、专业的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您的企业也可以加入其中,立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,抓住数字化发展的机遇,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其魅力。
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