合思:引领企业财务数智化转型,提升票据处理效率

合思:引领企业财务数智化转型,提升票据处理效率
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数智化转型的征程中扮演着至关重要的角色。

合思产品:全方位财务数智化服务体系

合思以其独特的定位和丰富的服务内容,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业多样化的财务需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理方案。

合思作为专精特新企业,拥有强大的资金支持和发展潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

核心功能:费控分级与数据赋能

合思支持不同阶段的费控管理能力,从L1到L5,每个层级都有其独特的功能和优势。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,大大提升了报销体验,同时也提高了票据处理效率。

到了L4中级无需报销阶段,合思实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。预算管理更加精准,消费数据实时更新,报销流程自动化程度更高,票据处理更加高效准确。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。系统自动完成票据的收集、审核、入账等工作,极大地提高了票据处理效率,同时也减少了人为错误的发生。

合思的财务中台也是其核心竞争力之一。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这种方式,合思实现了数据赋能,包括自动化执行、精细化运营和智能化决策等。

在票据处理方面,合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了票据处理效率。

优势对比:超越传统与其他系统

与传统的L1手工报销方式相比,合思具有明显的优势。传统手工报销存在预算管控环节缺失、员工垫资消费繁琐、报销流程冗长复杂等问题,严重影响了报销效率和员工体验。而合思避免了这些问题,通过自动化的流程和智能化的管理,极大地提高了报销效率和体验,同时也提升了票据处理效率。

相较于部分仅依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理的企业,合思能够精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化,实现业财一体。在票据处理方面,合思的系统能够更加准确地识别和处理票据信息,提高了票据处理的准确性和效率。

合思的软件 + 商城模式与单一软件模式相比,能提供更全面的无需报销解决方案,满足企业多样化的消费和管理需求。在商城模式下,企业可以直接从平台上选择合作的供应商,消费信息自动同步到费控系统,减少了中间环节,提高了票据处理效率。

作为头部厂商,合思获得了大量融资,在技术研发、市场拓展等方面具有更强的实力和资源优势。与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商形成鲜明对比,合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务,进一步提高票据处理效率。

应用案例:多行业见证卓越成效

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的系统,该公司的票据处理效率得到了显著提升,费用管理更加规范、透明。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在票据处理方面,单据智能识别功能大大缩短了票据录入的时间,提高了票据处理效率。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。通过合思的系统,该品牌的票据处理更加集中、高效,资金管控更加安全可靠。

未来展望:推动企业财务数智化转型

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在票据处理方面,合思不断优化系统功能,提高票据处理效率,为企业节省了大量的时间和成本。

未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

随着企业财务数字化的发展,合思有望凭借其技术优势和丰富的行业实践经验,在市场竞争中脱颖而出,为更多企业的财务转型提供有力支持。如果您想体验合思带来的高效票据处理效率和全方位的财务数智化服务,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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